En konkurranse kan avlyses på et hvilket som helst tidspunkt etter publisering i Mercell.
Når du avlyser en konkurranse som er kunngjort på Doffin og TED, skal avlysningen kunngjøres. En av utfordringene med slike kunngjøringer, er at Doffin ikke har et eget kunngjøringsskjema spesifikt for avlysninger. I stedet må man bruke skjema for kontraktstildeling.
Slik avlyser du en konkurranse under nasjonal terskelverdi
Klikk på kanseller-knappen:
Du får opp denne boksen. Legg inn en begrunnelse for avlysningen og klikk OK. Begrunnelsen du legger inn her blir overført til protokollen.
Det vil nå sendes en melding til de leverandørene som er registrert under Leverandører-fanen, om at konkurransen er avlyst.
Slik avlyser du en konkurranse under EØS-terskelverdi
Avlysning av konkurranser etter del II er ikke kunngjøringspliktig, men det finnes funksjoner for å gjøre dette i Mercell med kun noen få tastetrykk.
Klikk på kanseller-knappen:
Du får opp denne boksen. Legg inn en begrunnelse for avlysningen og klikk OK. Begrunnelsen bli overført til protokollen.
Vi anbefaler at du markerer teksten og kopierer den, slik at du kan lime den inn i kunngjøringsskjemaet senere i prosessen.
Når du klikker OK blir det opprettet en ny kunngjøring med samme navn som konkurransen, og du blir automatisk sendt til denne kunngjøringen som på bildet nedenfor. De fleste felter er allerede utfylt fordi informasjonen er hentet fra den avlyste konkurransen, noe du ser fra status-bildet.
Vi anbefaler at du endrer navnet på denne kunngjøringen til “[navn på konkurransen]- kansellert” fordi denne kunngjøringen vil ligge sammen med alle de andre konkurransene i fanen ‘Konkurranser’ i prosjektet. Ved å gi den et eget navn vil det bli enklere å skille den fra den opprinnelige konkurransen.
Som du ser er det kun Skjema som må ferdigstilles. Klikk på Skjema.
Velg Del IV og fyll ut felt IV.3 med en begrunnelse for avlysningen. Tidligere anbefalte vi at skulle kopiere teksten fra informasjonsboksen. Denne teksten kan du kopiere inn her.
Velg fanen Del V og klikk på Kontraktstildeling.
Velg årsak for avlysning i boksen som dukker opp og klikk på OK, klikk deretter på Lagre.
Klikk deretter på Valider-knappen for å sjekke om det er flere felter som må fylles ut.
Gjør deretter de nødvendige korrigeringen helt til du får beskjed om at valideringen er OK.
Lagre og klikk på Tilbake.
Kunngjøringen er nå klar til å publiseres.
Slik avlyser du en konkurranse over EØS-terskelverdi
Klikk på kanseller-knappen:
Fyll inn en begrunnelse for kanselleringen. Denne blir overført til protokollen.
Når du klikker OK blir det opprettet en ny kunngjøring, og du blir automatisk sendt til denne kunngjøringen. De fleste felter er allerede utfylt fordi informasjonen er hentet fra den avlyste konkurransen, noe du ser fra status-bildet.
Som du ser er det kun Skjema som må ferdigstilles. Klikk på Skjema.
Vær OBS på at kunngjøringen må ha samme navn som den opprinnelige konkurransen. Hvis ikke blir den avvist av Doffin.
Klikk på Del II.
Under felt II.2.5. må du oppgi tildelingskriteriene med relativ vekting. Du skriver vektingen kun som vanlig tall og uten %.
Gå til skjemaet del V og klikk på kontrakten.
Velg riktig årsak for avlysning. Klikk OK og deretter Lagre.
Kunngjøringsskjemaet skal nå være klart, og du kan publisere kunngjøringen. Klikk på globusen og deretter OK.