Content Comparison

...

Ut fra rettspraksis og KOFA-avgjørelser ser vi at absolutt metode fremstår som et tryggere valg enn relativ metode. Fallgruvene og mulighetene for konflikt er flere ved bruk av relativ metode, fordi hvilken beregningsmodell du benytter for beregning av poeng på pris, vil ofte ha avgjørende betydning for utfallet av konkurransen.

Fanebladet Evaluering

Under dette fanebladet finner du seksjoner hvor du kan definere evalueringsmetode, ESPD-skjema eller kvalifikasjonskrav, krav, produkter og kriterier. Tilgjengelige seksjoner avhenger av type kunngjøring, om ESPD er aktivert og om evalueringsmetode er valgt.

Denne veilederen tar for seg oppsett av evalueringsmodulen i Mercell. Vi skal se på hvilke valg du har, hvordan dette ser ut for leverandørene og hvordan du kan bruke dette for å effektivisere tilbudsevalueringen.

I guiden Registrere tildelingskriterier viser vi deg hvordan du oppretter tildelingskriteriene.

Evalueringsoppsett

Her velger du om du ønsker å benytte deg av Mercells evalueringsmodul eller ikke. Standard valg er satt til "Ingen evaluering i Mercells system". For å aktivere evalueringsfunksjonene må du derfor velge ett av de andre alternativene i menyen.

...

(1-50%) / 50% = 1 (kalkuleringsvekt)

...

Høyeste kvalitet

Tallet som kalkuleres som «Høyeste kvalitet» brukes til å beregne korrekt oppnådd kvalitet, og er i så måte kun en «mellomregningsfaktor» for å kunne regne ut prosentvis oppnåelse basert på poeng oppgitt som desimaltall eller heltall.

...

((10 – 0) * (0,5)) * 100 = 500

...

Oppnådd kvalitet

Oppnådd kvalitet beregnes i prosent ved å kalkulere hvor langt unna minimum poengsum kvaliteten på tilbudt vare/tjeneste er. Dersom det kvalitative får maksimal poengscore, vil oppnådd kvalitet være 100%100 %. Man vil da heller ikke få kvalitetskompensasjon.

(((Oppnådd poengscore – Minimum poengscore) * Prosentvis vekt kvalitet)/Høyeste kvalitet)*100

Eksempel dersom vekt er 50%50 %, skala er 0-10 og oppnådd poengscore er 10 poeng:

(((10-0) * 50%) / 500) * 100 = 100%

...

Kvalitetskompensasjon

Kvalitetskompensasjonen beregnes ut fra kalkuringsvekte, altså forholdet mellom kvalitet og pris, hvor høy prosentvis oppnådd kvalitet tilbudet har og den opprinnelige prisen som er mottatt i tilbudet.

Kvalitetskompensasjon = Pris * (1- Oppnådd kvalitet) * Kalkuleringsvekt

Eksempel ved pris 150000, vekt 50% og oppnådd kvalitet 50%:

150000 * (1 - 50% ) * 1 = 75000 (kvalitetskompensasjon)

...

Sammenligningspris

Sammenligningsprisen er kort fortalt tilbudets pris + kvalitetskompensasjon. Det er sammenligningsprisen som avgjør hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Leverandøren med laveste sammenligningspris er vinner av konkurransen.

...

Med dette oppsettet beregnes kalkuleringsvekten slik ut fra prosentvis vekt av pris:

(1 - 40%40 % )/ 40% 40 % = 1,50

De kvalitative kriteriene regnes sammen for å beregne «Høyeste kvalitet», og opp mot minimum og maksimum mulige poengscore:

((10 - 0) * 40% 40 % + (10 - 0) * 20%20 %) * 100 = 600

...

Dermed er kalkuleringsvekten 1,5 og Høyeste kvalitet 600 i dette eksemplet.

Beregning av sammenligningspris for Profilhuset AS

...

For å beregne kvalitetskompensasjon gjøres da følgende:

1.500.000 * (1 - 80%80 %) * 1,5 = 450.000

Sammenligningspris = 1.500.000 + 450.000 = 1.950.000

...

For å beregne kvalitetskompensasjon gjøres da følgende:

1.800.000 * (1 - 96,67%67 %) * 1,5 = 90.000

Sammenligningspris = 1.800.000 + 90.000 = 1.890.000

...

Selv om den matematiske metoden kan fremstå som noe komplisert, så finnes det en grei forklaring på hva resultatet blir ved å benytte denne metoden.

Den matematiske beregningen er nødvendig for at systemet skal kunne beregne kvalitetskompensasjonen riktig med mange faktorer å ta stilling til, men den pedagogiske forklaringen av selve resultatet kan forklares noe enklere.

...

Reklame AS scorer 9 poeng på «Service». Maks score er 10. Det betyr at scoren er 10% 10 % lavere enn maks score. Påslagsprosenten er altså 10%10 %, og denne ganges med kalkuleringsvekten. I dette tilfellet er denne 0,5 på kriteriet Service, og påslagsprosenten er da 10 % * 0,5= 5%5 %.

Det betyr at på det ene kvalitetskriteriet «Service» beregnes følgende:

...