...
I hastetilfælde er det muligt at fastsætte en væsentligt kortere tilbudsfrist end den, der gælder i almindelige indkøb. F.eks. Kan udbudsfristen i en åben udbudskonkurrence forkortes fra 35 til 15 dage.
Desuden kan klienten ordregiver i nogle tilfælde bruge den proceduremæssige konkurrence udbud med forhandling uden forudgående varsel. Der skal så være en særlig omstændighed, som klienten ordregiver ikke har skylden for og ikke kunne forudse. De uforudsete omstændigheder skal også gøre det umuligt at overholde de forkortede minimumsfrister, der er nævnt ovenfor.
...
I et forhandlingsudbud uden forudgående varsel skal du invitere leverandører til at afgive bud og vælge ikke at annoncere konkurrencen udbuddet på TED. Du tilføjer leverandører til udbuddet under fanen Leverandør.
...
Klik på ‘Protokoll’ og klik på overskriften ‘Aftalen - Inforrmation Information om genstand, varighed, værdi og regler’:
...
I boksen ‘Kommentarer til prosedyre procedure og/eller avtale’ fyller du ut begrunnelsenaftale’ udfylder du begrundelsen.
...
...
Gennemføre forhandlinger
Hvis du har behov for å gjøre noen avklaringer at lave nogen afklaringer med leverandørene eller gjennomføre gennemføre forhandlinger, kan du bruke bruge en av af disse metodenemetoder:
Bruke Brug forhandlingsmodulen: Forhandlingsmodulen - slik gjennomfører du forhandlinger
Endre Ændre tilbudsfristen for de enkelte leverandørene
Bruke kommunikasjonsmodulenBruge kommunikationsmodul. Leverandøren kan sende oppdaterte opdateret tilbudsdokumenter som vedlegg vedhæftet i meldingerbeskeder.
Bruker Bruger du forhandlingsmodulen forhandlingsmodulet vil systemet automatisk protokollføre protokolføre alle forhandlingsrunder og endringer ændringer i tilbudene. Se egen veileder for bruk av forhandlingsmodulenvejledning for brug af forhandlingsmodulet.
Det er altså mulig å endre at ændre tilbudsfristene for leverandørene etter efter at den opprinnelige fristen har gått utoprindelige frist er udløbet. Dette er en forenklet måte å ha måde at have forhandlinger på, men du mister den automatiske protokollfunksjonen som forhandlingsmodulen gir degprotokolfunktion som forhandlingsmodulet giver dig.
Gå til fanen ‘Leverandører’ og klikk klik på leverandøren som skal få ny frist:
...
Klikk Klik på ‘Sett ‘Sæt ny tilbudsfrist’:
...
Klikk Klik OK på meldingen beskeden som kommer oppdukker op.
Sett Sæt en ny frist og legg inn læg en melding besked til leverandøren ind:
...
Det sendes nå nu en e-post email til leverandøren med informasjon information om at konkurransen udbuddet er blitt åpnet åbnet for nytt nyt tilbud.
Gjenta Gentag for de øvrige leverandørene hvis dette er relevant.
Med denne metoden vil de oppdaterte tilbudene opdaterede tilbud være tilgjengelig tilgængelige for deg dig som innkjøper indkøber så fort snart leverandøren har levert leveret tilbudet, og leverandøren kan også levere nye tilbud helt frem til fristen er utløptudløber.
| Info |
|---|
Husk å oppdatere at opdatere protokollen med relevant informasjon information under avsnittet afsnittet Dato og tilbudsfrist. |
...
Lægge dokumenter op eller importere
...
email iet udbud
I noen tilfeller nogle tilfælde kan det gå såpass fort så hurtigt i svingene, at du har kommunisert med leverandørene på vanlig kommunikeret med leverandørerne via regelmæssig e-post mail i stedet for å bruke kommunikasjonsfunksjonen at bruge kommunikationsfunktionen i Mercell. Det kan da være aktuelt å laste opp et vedlegg i konkurransen etter at fristen har gått ut, slik at du har dokumentasjonen så være relevant at uploade en vedhæftet fil i udbuddet, efter at fristen er udløbet, så du har dokumentationen samlet i Mercell.
Hvis du skal har brug for at importere en e-post mail fra f.eks. Outlook, må skal du først lagre gemme e-posten på PC-en eller filserverenmailen på din pc eller filserver.
...
Gem en e-
...
mail i MS Outlook
De fleste e-postmail-programmer har mulighet for å lagre muligheden at gemme en e-post mail som en fil eller et dokument. muligheter for å lagre /muligheder for at gemme e-poster mails i e-postmail-programmet. Forskjellige Forskellige programmer og programversjoner programversioner har forskjellige forskellige løsninger, men vi tar med eksempel inkluderer eksempler fra MS Outlook.
| Info |
|---|
OBS: fremgangsmåten fremgangsmåden kan være forskjellig avhengig av hvilken versjon du bruker |
...
forskellig afhængigt af hvilken version du bruger |
Dobbeltklik på e-posten mailen du ønsker å at importere til Mercell. Klikk Klik på Fil og velg ‘Lagre vælg ‘Gem som’.
...
Gi Giv filen et navn og velg vælg en plasseringplacering. Hvis du velger vælger filformat ‘Meldingsformat ‘Beskedsformat i Outlook’ vil filen lagres gemmes som en fil som senere vil åpnes åbnes i Outlook.
...
Læg et dokument op eller
...
vedhæft
E-posten mailen vi lagret gemte i forrige avsnittafsnit, kan nå nu behandles som et vanlig vedleggen almindeligt vedhæfting.
Gå til fanen ‘Leverandører’ 'Leverandører' og klikk klik på den leverandøren du skal laste opp vedlegget på:
...
Velg fanen ‘Tilbud/kval. anmodning detaljer’, menyen ‘Dokumenter’ og klikk på ‘+ Last opp vedlegg’, og last opp dokumentene du ønsker å importereleverandør, du vil uploade den vedhæftede fil til:
...
Vælg fanen ‘tilbudsdetaljer’, menuen ‘filer/dokumenter’ og klik på ‘tilføj ny’, og læg dokumenterne du ønsker at importere ind.
...
Vedlegget Vedhæftningen vil ikke være synlig for leverandøren, men det vil være tilgjengelig tilgængelig for oppdragsgiver ordregiver under ‘Dokumenter’ ‘Filer/Dokumenter’ på ‘Sammenlign tilbud’-funksjonenfunktionen.
...
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|