...
Arviointimenetelmän ja -kriteerien asetukset määritellään Arviointi-välilehdellä. Täällä päätät myös poissulkemisperusteet (ESPD), valintaperusteet (ESPD), tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset sekä määrittelet tarjouspyynnön hinnoiteltavat tuotteet. Sovellettavat kohdat riippuvat hankinnan yleisasetuksista ja arvosta suhteessa kynnyarvoihinkynnysarvoihin. Voit lukea ohjeistukset Arviointi-kohtaan artikkelistamme täältä.
...
Välitavoitteet-välilehdellä voit määritellä esimerkiksi sisäisiä tavoitteita tarjouspyynnön eri vaiheisiin ja voit määritellä näille tavoitteille vastuuhenkilöt.
CPV-koodit
Tällä välilehdellä pääset lisäämään CPV-koodeja tarjouspyyntöön. Voit hakea CPV-koodeja hakusanoilla kohdassa “CPV-koodit” ja “Hae” tai etsiä niitä suoraan luettelosta. Klikkaa >-painikkeesta lisätäksesi koodit, tällöin ne siirtyvät oikealle kohtaan “Valitut CPV-koodit”. Kun olet valinnut koodit, voit valita myös, otatko koko koodiryhmän vai pelkästään tietyn yksittäisen koodin. Jos valitset >-merkin, valitset kyseisen CPV-koodiryhmän alakoodeineen tai jos valitset =-merkin, vain tämä yksittäinen tarkka koodi valitaan. Tallennetut koodit siirtyvät automaattisesti hankintailmoituslomakkeelle. Muistathan lopuksi tallentaa yläoikealta Tallenna-painikkeesta.
...
Valitse myös, mikä koodeista on ensisijainen CPV-koodi tarjouspyynnöllesi klikkaamalla koodin edessä olevaa ympyrää (ks. alla oleva kuva).
...
Halutessasi voit myös valita kohdan “Pyydä Mercell-asiantuntijaa lisäämään CPV-koodit”, jolloin tarjouspyyntö menee ennen julkaisua laatuasiantuntijoillemme, ja he lisäävät CPV-koodit tarjouspyyntöön.
Viestintä
Viestintä-osiossa kommunikoit tarjoajien kanssa. Tänne saat tarjoajien lähettämät viestit ja kysymykset hankintaan liittyen. Täällä voit myös vastata tarjoajille. Huomaathan, että kun tarjoajat lähettävät kysymyksiä hankintaan liittyen, hankintayksikön tulee vastata tiedotteella kaikille tarjoajille yhdessä, ts. sama tiedote kaikista tarjoajien kysymyksistä ja teidän vastauksistanne kaikille tarjoajille, jotta kaikilla tarjoajilla on sama tieto.
Tiedotteen lähetät kohdasta “Viestintä” ja “Lähetä tiedote kaikille toimittajille”. Täällä voit myös liittää tiedotteeseen asiakirjan/dokumentin, jos olette esimerkiksi koonneet kysymykset ja vastaukset omaan tiedostoonsa, ja lähettää asiakirjan/dokumentin viestin liitteenä tarjoajille.
...
Kun olet lähettänyt tiedotteen tarjoajille, näet sen Viestintä-välilehdellä alla olevan kuvan esimerkin mukaisesti.
...
Käyttäjät
Täällä voit tarkastella kilpailutuslisenssinne käyttäjiä ja antaa heille oikeuksia liittyen kyseessä olevaan tarjouspyyntöön. “Käyttäjät”-kohdassa näet kaikki lisenssin käyttäjät, ja kun klikkaat käyttäjän nimeä, käyttäjä ilmestyy oikealla olevaan laatikkoon (nimi tulee “otsikoksi”) ja sitten voit määritellä käyttäjän oikeudet tähän tarjouspyyntöön. Oikeudet ovat:
Pääkäyttäjä
Päätä / Hyväksy
Muokkaa
Arvioi
Lukuoikeudet
...
Oikealla olevaan “Käyttäjän oikeudet” -ruutuun tulee klikata, mitkä oikeudet halutaan antaa. Tallenna sitten muutokset yläoikealla olevasta Tallenna-painikkeesta. Nämä oikeudet näkyvät sitten alla olevassa “Käyttäjien oikeudet” -osiossa.
Loki
Viimeisellä Loki-välilehdellä näytetään järjestelmän viestit ja tänne järjestelmä rekisteröi tiettyjä toimia. Oletushaku on kuukausi tästä päivästä taaksepäin. Suodattimet ovat tyhjiä niin kauan kun lokitietoja ei ole listattu. Täältä voit seurata, mitä tarjoajat ovat tehneet tarjouspyyntöönne liittyen, ovatko he esimerkiksi tutustuneet hankintaan tai lähettäneet viestin tai itse tarjouksen.