...
Hankinnan tunniste -kohtaan voi halutessaan laittaa omavalintaisen tunnisteen. “Kuvaus” ja “Hankinnan kuvaus” -kohdat ovat pakollisia ja maksimimerkkimäärä on 4000 merkkiä.
...
Oikealla olevaan “Tiedot”-osioon merkitään tarjouspyynnön eri päivämääriä, muun muassa sopimuksen kesto, tarjousten jättöaika ja kysymysten esittämisen määräaika. Muistathan tallentaa lopuksi yläoikealla olevasta Tallenna-painikkeesta.
Arviointi
Arviointimenetelmän ja -kriteerien asetukset määritellään Arviointi-välilehdellä. Täällä päätät myös poissulkemisperusteet (ESPD), valintaperusteet (ESPD), tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset sekä määrittelet tarjouspyynnön hinnoiteltavat tuotteet. Sovellettavat kohdat riippuvat hankinnan yleisasetuksista ja arvosta suhteessa kynnyarvoihin. Voit lukea ohjeistukset Arviointi-kohtaan artikkelistamme täältä.
...
Asiakirjat
Asiakirjat-välilehdellä voitte lisätä tarjouspyyntöön liittyviä asiakirjoja/liitteitä. Asiakirjat → Lisää uusi -kohdasta pääset lataamaan liitteet. Dynaamiset asiakirjat tarkoittavat asiakirjoja/malleja, jotka on luotu järjestelmään niin, että ne päivittyvät automaattisesti, jos niihin tehdään jossain kohtaa muutoksia.
...
Toimittajat
Täällä pääset kutsumaan toimittajia (tarjoajia) tähän tarjouspyyntöön. Voit lisätä toimittajia yksitellen tai ryhmä kerrallaan. Lisää uusi -kohdasta pääset lisäämään uusia toimittajia, tällöin sinulle avautuu näkymä (ks. kuva alla) ja sinun tulee täyttää pyydetyt tiedot, punaisella merkityt ovat pakollisia.
...
Jos haluat valita jo lisättyjä toimittajia, voit valita ne “Valitse”-pudotusvalikosta.
Ehdot
Ehdot-välilehdellä määritellään tarjouspyynnön perusasetuksia, joista osa on määritelty jo tarjouspyynnön alussa etusivulla, kun aloitit luomaan uutta tarjouspyyntöä.
...
Neljän silmän periaate: tarjouksen avaaminen tapahtuu kahden eri käyttäjän toimesta 15 minuutin aikarajan sisällä.
Sähköinen allekirjoitus: valitse tämä, jos haluat tarjoajien tunnistautuvan sähköisesti. Mercell-järjestelmä tukee suomalaisia pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta ja ID-kortin käyttöä.
Rinnakkaiset tarjoukset: valitse tämä, jos sallit, että sama tarjoaja voi lähettää rinnakkaisia tarjouksia samaan tarjouspyyntöön.
Vaihtoehtoiset tarjoukset: jos vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään, tarjoajat voivat tarjota useita erilaisia ratkaisuja, jotka täyttävät vaatimukset. Mercell suosittelee arvioimaan vaihtoehtoiset tarjoukset järjestelmän ulkopuolella.
Julkaise suoraan HILMAan: valitse tämä, jos haluat, että tarjouspyyntö julkaistaan suoraan HILMA-palveluun. Jos jätät tämän valitsematta, Mercellin laadunvalvonta tarkistaa aineiston ennen julkaisua. Hankintailmoitus toimitetaan tällöin suoraan kolmansien osapuolien tietokantaan (Hilma tai TED).
Käytä ESPD-lomaketta: valitse tämä, jos haluat käyttää tarjouspyynnössä ESPD-lomaketta tai jotain sen osaa.
Välitavoitteet
Välitavoitteet-välilehdellä voit määritellä esimerkiksi sisäisiä tavoitteita tarjouspyynnön eri vaiheisiin ja voit määritellä näille tavoitteille vastuuhenkilöt.