...
I Mercell finnes det ingen sperrer som forhindrer deg fra å sette korte frister. Du trenger altså ikke gjøre noen spesielle innstillinger i konkurransen for å benytte forkortede frister. Det betyr at du kan registrere konkurransen som vanlig.
| Info |
|---|
Det du |
...
må huske er å begrunne bruk av kortere frist i kunngjøringsskjemaet. |
Klikk på ‘Gå til skjema’:
...
I en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring, må du invitere leverandører til å levere tilbud og velge å ikke kunngjøre konkurransen på Doffin/TED. Leverandører legger du til i konkurransen i Leverandør-fanen. Se egen veileder: Legge til nye leverandører med leverandørsøk
Dette kan bare gjøres ved å velge ‘Under nasjonal terskelverdi’ i innstillingene for konkurransen, og unnlate å velge skjema.
...
Under fanen ‘Betingelser’ må du velge om du skal invitere et utvalg leverandører, eller om du også skal sende forespørselen til leverandører i Mercell-databasen.
Vi anbefaler at du velger ‘Mercells database av leverandører og utvalgte leverandører’ siden du da når ut til et større marked enn om du kun inviterer utvalgte leverandører. Velger du allikevel å kun sende til utvalgte leverandører, vil du få opp en boks med anbefaling om å sende til Mercells leverandørbase i tillegg. Denne kan du imidlertid lukke og kun invitere utvalgte leverandører.
Dersom du skal benytte ESPD-skjema, må du manuelt aktivere dette under fanen ‘Betingelser’.
...
| Note |
|---|
Når du registrerer nye leverandører anbefaler vi at du kontakter leverandøren på forhånd og sørger for at du har korrekt kontaktinformasjon. På den måten sikrer du deg at forespørselen kommer frem til riktig mottaker, og du reduserer muligheten for unødige forsinkelser. Du bør også gjøre leverandøren oppmerksom på at de vil bli invitert til konkurransen, og be de om holde utkikk etter en e-post fra Mercell. |
...
Husk å føre protokoll
Når du velger å anvende denne prosedyren, må dette begrunnes i anskaffelsesprotokollen, jf. § 25-5 bokstav e. i FOA.
...
I boksen ‘Kommentarer til prosedyre og/eller avtale’ fyller du ut begrunnelsen.
...
Gjennomføre forhandlinger
Hvis du har behov for å gjøre noen avklaringer med leverandørene eller gjennomføre forhandlinger, kan du:
Bruke forhandlingsmodulen: Forhandlingsmodulen - slik gjennomfører du forhandlinger
Endre tilbudsfristen for de enkelte leverandørene
Bruke kommunikasjonsmodulen. Leverandøren kan sende oppdaterte tilbudsdokumenter som vedlegg i meldinger.
Bruker du forhandlingsmodulen vil systemet automatisk protokollføre alle forhandlingsrunder og endringer i tilbudene. Se egen veileder for bruk av forhandlingsmodulen
Det er altså mulig å endre tilbudsfristene for leverandørene etter at den opprinnelige fristen har gått ut. Dette er en forenklet måte å ha forhandlinger på, men du mister den automatiske protokollfunksjonen som forhandlingsmodulen gir deg.
Gå til fanen ‘Leverandører’ og klikk på leverandøren som skal få ny frist:
...
Klikk på ‘Sett ny tilbudsfrist’:
...
Klikk OK på meldingen som kommer opp.
Sett ny frist og legg inn en melding til leverandøren:
...
Det sendes nå en e-post til leverandøren med informasjon om at konkurransen er blitt åpnet for nytt tilbud.
Gjenta for de øvrige leverandørene hvis relevant.
Med denne metoden vil de oppdaterte tilbudene være tilgjengelig for deg som innkjøper så fort leverandøren har levert tilbudet, og leverandøren kan også levere nye tilbud helt frem til fristen er utløpt.
| Info |
|---|
Husk å oppdatere protokollen med relevant informasjon under avsnittet Dato og tilbudsfrist. |
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|