...
I en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring, må du invitere leverandører til å levere tilbud og velge å ikke kunngjøre konkurransen på Doffin/TED. Leverandører legger du til i konkurransen i Leverandør-fanen. Se egen veileder: Legge til nye leverandører med leverandørsøk
Dette kan bare gjøres ved å velge ‘Under nasjonal terskelverdi’ i innstillingene for konkurransen, og unnlate å velge skjema.
...
Under fanen ‘Leverandører’ kan du legge til de leverandørene du ønsker å invitere. Se egen veileder for å registrere nye leverandører her Legge til nye leverandører med leverandørsøk .
| Note |
|---|
Når du registrerer nye leverandører anbefaler vi at du kontakter leverandøren på forhånd og sørger for at du har korrekt kontaktinformasjon. På den måten sikrer du deg at forespørselen kommer frem til riktig mottaker, og du reduserer muligheten for unødige forsinkelser. Du bør også gjøre leverandøren oppmerksom på at de vil bli invitert til konkurransen, og be de om holde utkikk etter en e-post fra Mercell. |
...
| Info |
|---|
Husk å oppdatere protokollen med relevant informasjon under avsnittet Dato og tilbudsfrist. |
Laste opp dokumenter eller importere e-post i en konkurranse
I noen tilfeller kan det gå såpass fort i svingene at du har kommunisert med leverandørene på vanlig e-post i stedet for å bruke kommunikasjonsfunksjonen i Mercell. Det kan da være aktuelt å laste opp et vedlegg i konkurransen etter at fristen har gått ut, slik at du har dokumentasjonen samlet i Mercell.
Hvis du skal importere en e-post fra f.eks. Outlook, må du først lagre e-posten på PC-en eller filserveren.
Lagre en e-post i MS Outlook
De fleste e-post-programmer har mulighet for å lagre en e-post som en fil eller dokument. muligheter for å lagre e-poster i e-post-programmet. Forskjellige programmer og programversjoner har forskjellige løsninger, men vi tar med eksempel fra MS Outlook.
| Info |
|---|
OBS: fremgangsmåten kan være forskjellig avhengig av hvilken versjon du bruker |
Dobbeltklikk på e-posten du ønsker å importere til Mercell. Klikk på Fil og velg ‘Lagre som’.
...
Gi filen et navn og velg en plassering. Hvis du velger filformat ‘Meldingsformat i Outlook’ vil filen lagres som en fil som senere vil åpnes i Outlook.
Laste opp et dokument eller vedlegg
E-posten vi lagret i forrige avsnitt, kan nå behandles som et vanlig vedlegg.
Gå til fanen ‘Leverandører’ og klikk på den leverandøren du skal laste opp vedlegget på:
...
Velg fanen ‘Tilbud/kval. anmodning detaljer’, menyen ‘Dokumenter’ og klikk på ‘+ Last opp vedlegg’, og last opp dokumentene du ønsker å importere.
...
Vedlegget vil ikke være synlig for leverandøren, men det vil være tilgjengelig for oppdragsgiver under ‘Dokumenter’ på ‘Sammenlign tilbud’-funksjonen.
...
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|