| Info |
|---|
Options available depend on your subscription plan. |
This guide provides a detailed explanation of the various sections of a Monitoring Profile and how to effectively configure each one to optimize your search results for tenders, contracts and procurement opportunities.
| Note |
|---|
Note: This article assumes you already have a subscription package that includes the option to create a Monitoring profile. |
To Customize Your Monitoring Profile:
You can configure your Monitoring profile by adding Keywords, selecting CPV codes, choosing Delivery regions, specifying Contract nature, selecting Opportunity types, and enabling the Expiring Contracts alert.
The Keywords section allows you to list specific terms or phrases that will be used to generate search results from relevant publications.
Click on ‘Add keyword’ to open a pop-up where you can configure the keyword matching terms and types.
Enter the keyword(s) related to the products, services, or sectors you are interested in.
Fill in all required fields on the page and Save your selections.
To add multiple keywords in the same search, use the ‘+Add keyword’ option.
You can Edit and/or delete the already added keywords through the three dots icon on the right-hand side of the Monitoring profile page.
CPV codes (Common Procurement Vocabulary) are standardized codes used in public procurement within the EU. These codes help identify specific categories of goods, services and works.
Click on ‘Add CPV codes…’
You can either manually select the codes you are interested in or use the search functionality to find the relevant CPV codes.
Select the codes that match your desired goods or services. You can select multiple codes depending on your focus.
To expand the sub-categories for each main category, click the arrow next to the listed code.
Once you've selected all relevant codes, save your changes to add them to your Monitoring profile.
The Delivery Regions section allows you to define the geographic regions where you are interested in providing or delivering goods or services.
Click on ‘Add delivery region’
Add delivery regions to scope your monitoring and get the most relevant hits.
You can select multiple regions depending on your business capacity and interest.
The Opportuny type section allows you to select which type of opportunities you would like to see matches for:
Click on ‘Select opportunity type’
Select the listed types relevant to your organisations
Selecting all types ensures you won’t miss any important updates related to your other profile selections.
Save the changes
The Contract Nature section helps you define the type of contract you are interested in:
Click on ‘Edit contracts’ and select the type(s) of contracts that are most relevant to your business.
You can select more than one contract nature if your company operates in multiple areas.
Selecting multiple contract natures ensures you capture a wider range of potential contracts, especially if your business provides both services and supplies
| Info |
|---|
The available Contract Natures are:
|
The Expiring Contracts section is a tool that helps users see tenders related to contracts that are nearing their expiration. This feature is beneficial as it gives you early visibility into contracts that may soon be re-advertised.
In the Expiring Contracts section, choose to receive notifications or view results for contracts expiring within a specific time frame (e.g., 6 months, 12 months, etc. before the end of the contract).
This feature is beneficial to get a head start on potential upcoming tenders by preparing proposals or understanding the requirements ahead of time.
By following these steps, you can ensure that you're always updated with the latest tenders relevant to your business interests.
On this page
| Table of Contents |
|---|
Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av abonnementsplanen din. |
Denne veiledningen gir en detaljert gjennomgang av de ulike delene av en Overvåkningsprofil,og hvordan effektivt konfigurere hver enkelt for å optimalisere dine søkeresultater for anbud, kontrakter og anskaffelsesmuligheter.
| Note |
|---|
Merk: Denne artikkelen forutsetter at du allerede har en abonnementsplan som inkluderer muligheten til å opprette en Overvåkningsprofil. |
For Å Tilpasse Overvåkningsprofilen Din:
Du kan konfigurere overvåkingsprofilen din ved å legge til Søkeord, angi CPV-koder, Lokasjoner, Kontraktstyper og Mulighetstyper, samt aktivere varselet for Utløpende kontrakter.
Seksjonen for Søkeord tillater deg å velge spesifikke termer og fraser for å generere søkeresultater for relevante publikasjoner.
Trykk på ‘Legg til søkeord’ for å åpne et popup-vindu hvor du kan konfigurere søkeord.
Legg inn søkeord(ene) relatert til produkter, tjenester eller sektorer som du er interessert i.
Fyll in alle de påkrevde feltene på siden, og lagre valgene dine.
For å legge til flere søkeord i samme søk, bruk ‘+ Legg til søkeord’-knappen.
Du kan Redigere og/eller slette allerede vedlagte søkeord gjennom å trykke på knappen med tre prikker
Nøkkelordseksjonen lar deg liste opp spesifikke termer eller uttrykk som vil bli brukt for å generere søkeresultater fra relevante publikasjoner.
Klikk på «Legg til nøkkelord» for å åpne et vindu der du kan konfigurere nøkkelordene og matchende termer og typer.
Skriv inn nøkkelordene som er relatert til produktene, tjenestene eller sektorene du er interessert i.
Fyll ut alle nødvendige felter på siden og lagre valgene dine.
For å legge til flere nøkkelord i samme søk, bruk alternativet «+Legg til nøkkelord».
Du kan redigere og/eller slette de allerede lagt til nøkkelordene gjennom de tre prikkene-ikonet på høyre side av overvåkingsprofilen.
CPV-koder (Common Procurement Vocabulary) er standardiserte koder som brukes i offentlig anskaffelse innen EU. Disse kodene hjelper til med å identifisere spesifikke kategorier av varer, tjenester og arbeider.
Klikk på «Legg til CPV-koder…»
Du kan enten velge kodene manuelt som du er interessert i, eller bruke søkefunksjonen for å finne de relevante CPV-kodene.
Velg kodene som samsvarer med de ønskede varene eller tjenestene. Du kan velge flere koder avhengig av ditt fokus.
For å utvide underkategoriene for hver hovedkategori, klikker du på pilen ved siden av den listede koden.
Når du har valgt alle relevante koder, lagrer du endringene dine for å legge dem til i overvåkingsprofilen din.
Lokasjoner-seksjonen lar deg definere de geografiske regionene der du er interessert i å levere varer eller tjenester.
Klikk på «Legg til lokasjoner»
Legg til lokasjoner for å avgrense overvåkingen og få de mest relevante treffene.
Du kan velge flere regioner avhengig av din bedrifts kapasitet og interesse.
Mulighetstype-seksjonen lar deg velge hvilken type muligheter du ønsker å se treff for:
Klikk på «Velg mulighetstype»
Velg de relevante typene for din organisasjon.
Å velge alle typer sørger for at du ikke går glipp av viktige oppdateringer relatert til de andre profilvalgene dine.
Lagre endringene.
Kontraktstyper-seksjonen hjelper deg med å definere hvilken type kontrakt du er interessert i:
Klikk på «Rediger kontraktstyper» og velg den typen kontrakt(er) som er mest relevante for din virksomhet.
Du kan velge mer enn én kontraktstype hvis firmaet ditt opererer på flere områder.
Å velge flere kontraktstyper sørger for at du fanger opp et bredere spekter av potensielle kontrakter, spesielt hvis virksomheten din tilbyr både tjenester og varer.
| Info |
|---|
De tilgjengelige kontraktstypene er:
|
Utgående kontrakter-seksjonen er et verktøy som hjelper brukere å se anbud relatert til kontrakter som nærmer seg utløp. Denne funksjonen er nyttig da den gir tidlig synlighet på kontrakter som snart kan bli annonsert på nytt.
I Utgående kontrakter-seksjonen kan du velge å motta varsler eller vise resultater for kontrakter som utløper innen et spesifikt tidsrom (f.eks. 6 måneder, 12 måneder osv. før kontraktens slutt).
Denne funksjonen er gunstig for å få et forsprang på potensielle kommende anbud ved å forberede forslag eller forstå kravene på forhånd.
Ved å følge disse trinnene kan du sikre at du alltid er oppdatert med de nyeste anbudene som er relevante for dine forretningsinteresser.
På denne siden
| Table of Contents |
|---|
Relaterte artikler