Denne veiledningen gir en detaljert gjennomgang av de ulike delene av en Overvåkningsprofil, og hvordan effektivt konfigurere hver enkelt for å optimalisere dine søkeresultater for anbud, kontrakter og anskaffelsesmuligheter.

For Å Tilpasse Overvåkningsprofilen Din:

Du kan konfigurere overvåkingsprofilen din ved å legge til Søkeord, angi CPV-koder, Lokasjoner, Kontraktstyper og Mulighetstyper, samt aktivere varselet for Utløpende kontrakter.

Seksjonen for Søkeord tillater deg å velge spesifikke termer og fraser for å generere søkeresultater for relevante publikasjoner.

• Trykk på ‘Legg til søkeord’ for å åpne et popup-vindu hvor du kan konfigurere søkeord.

• Legg inn søkeord(ene) relatert til produkter, tjenester eller sektorer som du er interessert i.

• Fyll in alle de påkrevde feltene på siden, og lagre valgene dine.

• For å legge til flere søkeord i samme søk, bruk ‘+ Legg til søkeord’-knappen.

• Du kan Redigere og/eller slette allerede vedlagte søkeord gjennom å trykke på knappen med tre prikker

Nøkkelordseksjonen lar deg liste opp spesifikke termer eller uttrykk som vil bli brukt for å generere søkeresultater fra relevante publikasjoner.

• Klikk på «Legg til nøkkelord» for å åpne et vindu der du kan konfigurere nøkkelordene og matchende termer og typer.

• Skriv inn nøkkelordene som er relatert til produktene, tjenestene eller sektorene du er interessert i.

• Fyll ut alle nødvendige felter på siden og lagre valgene dine.

• For å legge til flere nøkkelord i samme søk, bruk alternativet «+Legg til nøkkelord».

• Du kan redigere og/eller slette de allerede lagt til nøkkelordene gjennom de tre prikkene-ikonet på høyre side av overvåkingsprofilen.

CPV-koder (Common Procurement Vocabulary) er standardiserte koder som brukes i offentlig anskaffelse innen EU. Disse kodene hjelper til med å identifisere spesifikke kategorier av varer, tjenester og arbeider.

• Klikk på «Legg til CPV-koder…»

• Du kan enten velge kodene manuelt som du er interessert i, eller bruke søkefunksjonen for å finne de relevante CPV-kodene.

• Velg kodene som samsvarer med de ønskede varene eller tjenestene. Du kan velge flere koder avhengig av ditt fokus.

• For å utvide underkategoriene for hver hovedkategori, klikker du på pilen ved siden av den listede koden.

• Når du har valgt alle relevante koder, lagrer du endringene dine for å legge dem til i overvåkingsprofilen din.

Lokasjoner-seksjonen lar deg definere de geografiske regionene der du er interessert i å levere varer eller tjenester.

• Klikk på «Legg til lokasjoner»

• Legg til lokasjoner for å avgrense overvåkingen og få de mest relevante treffene.

• Du kan velge flere regioner avhengig av din bedrifts kapasitet og interesse.

Mulighetstype-seksjonen lar deg velge hvilken type muligheter du ønsker å se treff for:

• Klikk på «Velg mulighetstype»

• Velg de relevante typene for din organisasjon.

• Å velge alle typer sørger for at du ikke går glipp av viktige oppdateringer relatert til de andre profilvalgene dine.

• Lagre endringene.

Kontraktstyper-seksjonen hjelper deg med å definere hvilken type kontrakt du er interessert i:

• Klikk på «Rediger kontraktstyper» og velg den typen kontrakt(er) som er mest relevante for din virksomhet.

• Du kan velge mer enn én kontraktstype hvis firmaet ditt opererer på flere områder.

• Å velge flere kontraktstyper sørger for at du fanger opp et bredere spekter av potensielle kontrakter, spesielt hvis virksomheten din tilbyr både tjenester og varer.

Utgående kontrakter-seksjonen er et verktøy som hjelper brukere å se anbud relatert til kontrakter som nærmer seg utløp. Denne funksjonen er nyttig da den gir tidlig synlighet på kontrakter som snart kan bli annonsert på nytt.

• I Utgående kontrakter-seksjonen kan du velge å motta varsler eller vise resultater for kontrakter som utløper innen et spesifikt tidsrom (f.eks. 6 måneder, 12 måneder osv. før kontraktens slutt).

• Denne funksjonen er gunstig for å få et forsprang på potensielle kommende anbud ved å forberede forslag eller forstå kravene på forhånd.

Ved å følge disse trinnene kan du sikre at du alltid er oppdatert med de nyeste anbudene som er relevante for dine forretningsinteresser.