Evalueren uitgelegd

Onderstaand stappenplan beschrijft hoe u moet evalueren in Negometrix3. 

Evalueren

1. Log in met je inloggegevens in Negometrix3.

2. Klik in het rechtermenu op Tenders en vervolgens op de naam van de betreffende tender. 

   • Je landt automatisch op het tabblad Evalueren bij het openen van de tender. Zo niet, klik op het tabblad Evalueren. Je ziet direct de voortgang van uw evaluaties.

3. Afhankelijk van de instellingen zie je hier de namen van de inschrijvers of de vragenlijst(en) die je moet evalueren. 

   • Optie 1: zie je hier de namen van de inschrijvers? Volg dan onderstaande stappen Evalueren per offerte.

   • Optie 2: zie je hier de naam van de vragenlijst? Volg dan onderstaande stappen Evalueren per vraag.

   • Optie 3: zie je hier niets staan? Neem dan contact op met de inkoper.

Evalueren per offerte

1. Klik op de offerte die je wilt evalueren. 

2. Open de vragenlijst en vervolgens de vragengroep.

3. Klik bij de eerste vraag op Evalueer antwoorden. Je ziet hoe je deze vraag dient te evalueren en de antwoorden van de aanbieder.

4. Je kunt de evaluaties nu op twee manieren invullen: 

   • Optie 1: klik op Vul jouw evaluatie in. In het tekstvak kunnen opmerkingen geplaatst worden (max 1500 tekens) die zichtbaar zullen zijn voor collega's van de tender. Klik na het invoeren op Opslaan.

   • Optie 2: klik rechts boven op Quick edit en na het invullen op Opslaan. Op deze manier kan de evaluatie voor meerdere aanbieders tegelijk ingevuld en opgeslagen worden.

5. Navigeer rechtsonder naar de Volgende niet geëvalueerde vraag en ga verder met evalueren totdat je klaar bent. 

6. Klik op het tabblad Evalueer kwaliteit. Indien de statusbalk op 100% staat ben je klaar met evalueren.

Evalueren per vraag

1. Klik op de vragenlijst die je wilt evalueren en open de vragengroep. 

2. Klik bij de eerste vraag op Evalueer antwoorden. Je ziet hoe je deze vraag dient te evalueren en de antwoorden van de aanbieder. 

3. Je kunt de evaluaties nu op twee manieren invullen: 

   • Optie 1: klik op Vul jouw evaluatie in. In het tekstvak kunnen opmerkingen geplaatst worden die zichtbaar zullen zijn voor collega's van de tender. Klik na het invoeren op Opslaan.

   • Optie 2: klik rechts boven op Quick edit en na het invullen op Opslaan. Op deze manier kan de evaluatie voor meerdere aanbieders tegelijk ingevuld en opgeslagen worden.

4. Navigeer rechtsonder naar de Volgende niet geëvalueerde vraag en ga verder met evalueren totdat je klaar bent. 

5. Klik op het tabblad Evalueer kwaliteit. Indien de statusbalk op 100% staat ben je klaar met evalueren.

Weergave wijzigen

Afhankelijk van de instellingen zie je hier de namen van de inschrijvers of de vragenlijst(en) die je moet evalueren. Je kunt dit ook wijzigen.

1. Klik op het tabblad Evalueren. 

2. Klik rechtsboven op Weergave wijzigen.

3. Kies de gewenste weergave.