Herinneringen

Over datumvelden kun je een signalering instellen middels het aanmaken van een herinnering. Hier kan ingesteld worden dat jijzelf of een andere persoon een notificatie dient te ontvangen. Om een signalering in te stellen klik je op het blauwe klok-icoontje achter de datum. Voor het instellen van de signalering dienen één of meerdere deelnemers geselecteerd te worden. Dit is de persoon die de uiteindelijke notificatie zal ontvangen.

Na het selecteren van de ontvangers kan een template bericht gekozen worden. Dit is een bericht dat door de organisatie opgesteld is voor een bepaald type herinnering. Deze kan vervolgens aangepast worden middels eenvoudige– of geavanceerde tekstinvoer.

Hierin kan de tekst aangepast worden en kan er gebruik gemaakt worden van ‘place-holders’ zoals deze ook in de berichten module gebruikt kunnen worden. Vervolgens kan ingesteld worden wanneer de herinnering wordt verzonden. Hiervoor zijn een tweetal types beschikbaar:

• Termijn, je kunt na het selecteren van dit type een getal invoeren en een tijds-eenheid selecteren. Het systeem zal de herinnering vervolgens conform de gestelde termijn voorafgaand aan de ingevoerde datum versturen.

• Specifieke datum, je kunt in dit geval een specifieke datum selecteren waarop je de herinnering wilt ontvangen.

Eventueel kunt je klikken op ‘Maak nog een herinnering aan’ om een datum of termijn toe te voegen aan de lijst. Wanneer je klaar bent klik je op ‘Opslaan’.