Verschillen rechtenstructuur contractbeheer en contractmanager
- Jeroen van Duijvenvoorde
Analytics
In de tabel hieronder vind je de verschillen tussen de twee licenties.
Functie | Contractbeheerder | Contractmanager |
Gebruik maken van standaard contract template | X | X |
Contracten aanmaken/wijzigen | X | X |
Zelf creëren van contract templates |
| X |
Zelf toevoegen van tabbladen, secties en velden in templates |
| X |
Aanmaken van categorieën |
| X |
Overzicht alle contracten (met uitgebreide zoekfunctie) | X | X |
Herinneringen bij data (bijvoorbeeld van afloop contract) | X | X |
Exporteer mogelijkheden | X | X |
Definiëren van rapporten |
| X |
Leveranciers evaluatie opstellen (evalueren vereist geen licentie) |
| X |
Geïntegreerde e-mail module | X | X |
Onbeperkt aantal gebruikers met kijkrechten | X | X |
Rechten instellen per gebruiker/gebruikersgroep (op organisatie- en/of categorieniveau) |
| X |
Rechten instellen per gebruiker/gebruikersgroep (contractniveau) | X | X |
Beheren van verantwoordelijkheden over meerdere contracten heen |
| X |
Versturen van berichten over meerdere contracten heen | X | X |
Rapportages in rapportmanager definiëren |
| X |
Rapportages in rapportmanager downloaden | X | X |
Zie onderstaande tabel voor een toelichting op de verschillende rechten.
Recht | Benodigde licentie | Toelichting |
Bekijk contract | X | Hiermee geef je de deelnemer het recht om het contract te zien in het overzicht en de details te bekijken. |
Wijzig contract | Contractbeheerder licentie | Met dit recht kan een deelnemer de contractdetails wijzigen. |
Verwijder contract | Contractbeheerder licentie | Hiermee geef je de betreffende deelnemer het recht om een contract te verwijderen. |
Beheer KPI vragenlijsten | Contractmanager licentie | De deelnemer krijgt het recht KPI vragenlijsten aan te maken en te wijzigen in een contract. |
Checkpoints beheren | Contractmanager licentie | De deelnemer krijgt het recht checkpoints (metingen over tijd) aan te maken en te wijzigen. |
KPI Checkpoint evalueren | X | Geeft deelnemer het recht KPI checkpoints te evalueren. |
KPI resultaten bekijken | X | Geeft deelnemer het recht de resultaten van de KPI evaluaties te bekijken. |
Het is mogelijk om bovenstaande rechten op organisatieniveau in te stellen door middel van gebruikersrollen. Dit kun je doen onder het tabblad ‘Organisatie’ bij het tab ‘Gebruikersrollen’. Geef aan dat het om de contractenmodule gaat en je krijgt bovenstaande rechtenset naar voren. Hier zet je vinkjes bij de rechten die je toestaat en vervolgens geeft een naam voor deze rol. Aan de hand hiervan kun je deze gebruikersrol toepassen als je een deelnemer toevoegt aan een contract of categorie. Ook kun je deze gebruikersrol al op organisatieniveau instellen. Telkens wanneer een persoon dan wordt toegevoegd aan een contract of categorie dan heeft hij/zij de juiste rechten al en hoeft dit niet meer ingesteld te worden.