Organisatieprofiel en collega's beheren

Na het aanmaken van het organisatie profiel bent u op dat moment de beheerder en contactpersoon van uw organisatie.

In dit artikel leest u hoe u het organisatieprofiel en collega's beheert.

Collega toevoegen

U kunt alleen collega’s toevoegen in een tender die reeds een profiel hebben binnen uw organisatie. De beheerder van het organisatieaccount kan een uitnodiging uitsturen voor de collega’s die nog niet beschikken over een Mercell Source-to-Contract profiel.

• Ga naar de linkerzijde van het scherm en klik onderaan op Organisatie instellingen en u belandt in het gegevensoverzicht van de organisatie. Klik op Collega's. 

• Klik op Uitnodigen

• Voer vervolgens het e-mailadres in van de collega;

  • Klik op Toevoegen en vul nog eventueel een e-mailadres van een andere collega in

  • Klik op Versturen 

  • De collega ontvangt een link om in te loggen

Contactpersoon wijzigen

U herkent aan het 'gele ster-icoontje' wanneer iemand de contactpersoon van de organisatie is. U kunt dit op de volgende manier wijzigen. Dit kan alleen als u beheerder bent van de organisatie.

• Ga naar de linkerzijde van het scherm en klik onderaan op Organisatie instellingen en u belandt in het gegevensoverzicht van de organisatie. Klik op Organisatieprofiel.

• Scroll vervolgens naar Contactpersoon en klik op Contactpersoon wijzigen

• Selecteer de collega die u wilt instellen en klik op Contactpersoon wijzigen

• De contactpersoon is nu gewijzigd

Let op

Er kan slechts één iemand contactpersoon zijn. U dient beheerder te zijn om het organisatieprofiel te bewerken.