Informasjon om innkjøpskonkurranse

Under fanen anbudsarrangement kan du legge inn følgende informasjon. Stjernemerkede felt er obligatoriske.

Navn på innkjøpskonkurranse *

• Legg inn et kort og konsist navn som beskriver innkjøpet. Dette navnet vil være synlige for budgivere i budtjenesten

Innkjøpsprosess

• Velg en innkjøpsprosess. Dette kan være:

  • RFQ (forespørsel om tilbud)

  • RFP (forespørsel om forslag) eller

  • RFI (forespørsel om informasjon)

Identifikasjon av innkjøpshendelse

• Innkjøpskonkurranse-ID er en unik identifikator for anskaffelsen. Systemet foreslår en intern database-ID, men du kan angi et referansenummer eller en annen identifikasjon

Beskrivelse av innkjøpskonkurranse

• Angi en beskrivelse av innkjøpskonkurransen som vises i leverandørportalen som en beskrivelse av forespørselen.

Bruk av åpningsdokument*

• Hvis du bestemmer deg for å bruke et åpningsdokument, må du opprette et åpningsdokument etter utløpet av fristen før du kan se svarene.

• Dette valget vil ikke hindre visning av svarene når anbudskonkurransen pågår.

Svardetaljer kan bare vises etter at fristen for innsending av svar er utløpt *

• Ja: Visning av svarene/forslagene/anbudene er ikke tillatt før fristen er utløpt. Sammenligningstabellen kan ikke åpnes, avklaringsforespørsler kan ikke sendes og svar/forslag/anbud kan ikke avvises i løpet av tiden anbudskonkurransen pågår.

• Nei: Visning av svar/forslag/anbud er tillatt selv når konkurranseutsetting pågår. Sammenligningstabellen kan åpnes, avklaringsforespørsler kan sendes og svar/forslag/anbud kan avvises i løpet av tiden anbudskonkurransen pågår.

  • Hvis du bruker to-skall-prosedyren kan Sourcing brukere se de kvalitative kriteriene før fristen, samt sende en oppklaringsforespørsel relatert til kriteriene

  • Det er ikke mulig å se prisene før fristen

MERK: Klikk det sorte i-ikonet for å få mer informasjon om hvert element i skjema når du fyller ut

Synlighet * (Synlig hvis organisasjonen har gruppestruktur)

• Forhindre at forespørselen er synlig for andre innkjøpsenheter i gruppen - fjern krysset fra boksen hvis du ikke ønsker at forespørselen skal være synlig for gruppens brukere som har tilgangsrettigheter til enheten

Prosedyre *

• Åpen prosedyre:

  • Ved åpen prosedyre publiseres forespørselen til leverandørportalen, og alle interesserte leverandører kan sende inn et svar.

• Begrenset prosedyre:

  • I begrenset prosedyre publiseres forespørselen direkte til utvalgte leverandører via e-post, og bare de inviterte anbudsgiverne kan sende inn svar.

  • Varselet kan ikke publiseres på leverandørportalen på samme måte som i en åpen prosedyre.

• Skjul prosedyre i forespørselen i forespørsler som vises budgivere

  • Hvis du ikke ønsker å dele prosedyren med budgiverne bør du bruke dette valget

Frist for å legge til annen informasjon *

• Anbudsgivere kan bruke leverandørportalen til å sende inn forespørsler om ytterligere informasjon. Angi siste frist for når forespørsler om ytterligere informasjon må sendes innen.

Svarfrist *

• Angi når svarene må sendes innen via leverandørportalen. Svar kan ikke sendes inn etter at fristen har utløpt.

Gyldighetsperiode for respons

• Angi datoen svaret må være gyldig til. Hvis du angir en dato i dette feltet, må anbudsgivere angi en «gyldig til»-dato for svaret i leverandørportalen.

• Tiden kan også angis i måneder. I dette tilfeller må antallet måneder legges til som tall i det angitte feltet

MERK: Du kan dobbeltsjekke om du har glemt noen obligatoriske felt ved å bruke knappen markert “Uthev manglende obligatoriske felt”