Flagg kontrakten til endelig

Flagg kontrakten til endelig

Hvordan sette en kontrakt som endelig ved enkel signering:

En kontrakt skal ikke flagges som endelig før fristen (10 dager) er avsluttet. Dette er i hht. Alcatel-direktivet.

1. Fra kontraktens sjekkliste velges «Rediger» linken ved siden av Endelig kontrakt er opprettet. Siden med kontraktsdetaljene vil bli vist, de er ikke redigerbare.

Open

2. Klikk på [Lagre som endelig] knappen og kontrakten lagres som endelig.

Open

Hvordan sende ferdiggjort kontrakt i fullstendig signeringsprosses

1. Fra kontraktens sjekkliste klikker du på «Send» linken ved siden av Endelig kontrakt sendt til leverandør. Melding, som blir sendt som e-post, er nå synlig.

2. Klikk på [Til…] knappen og velg mottakere som skal motta endelig kontrakt. Klikk [Velg].

3. Fyll ut tekst i det redigerbare feltet og klikk [Send melding] for oversending av endelig kontrakt til utvalgte mottakere.

4. Statusen blir nå endret til Endelig og kontrakt blir sendt til leverandør.

5. Når leverandøren har sett den endelige kontrakten, vil du motta en e- post/melding om bekreftelse og statusen endres til Endelig kontrakt akseptert av leverandøren.
   
   

Open

Dersom du, etter endelig kontrakt er opprettet, ønsker å legge til endringer i kontrakten blir den igjen flagget som utkast (dersom du benytter enkel eller fullstendig signering), og du må sende utkastet til leverandøren for ny godkjenning.

Dersom du benytter 'Signering utenfor KGV' kan du gjøre endringer uten å påvirke status på kontrakten, dvs at kontrakten forblir i status 'endelig'.

På denne siden

Relaterte artikler