Filbehandler
I filbehandler kan man lage sin egen mappestruktur for lagring av dokumenter i Mercell.
Merk at dokumenter som skal lastes opp må ligge på din egen PC eller Server.
Filbehandler er tilgjengelig på forsiden i Mercell:
Mapper
Det er lurt å opprette egne mapper for dokumentasjon man ønsker å ha lagret.
Når du laster opp vedlegg fra PC/Server vil filnavn følge med. For å endre filnavn og beskrivelse, klikker man på dokumentet.
Endre navn og beskrivelse
Du kan endre navn og beskrivelse. I beskrivelsen kan man for eksempel opplyse om hvor lenge dokumentet er gyldig. Denne beskrivelsen vil være synlig når dokumentet hentes inn i en konkurranse.
Lås dokument
Du kan velge å låse dette dokumentet, slik at ingen får endret informasjonen. Det er kun den som låser, som får sjekket inn og endret dette.
Når dokumentet er låst ser det slik ut:
Hent inn dokument i konkurranse
I fanen vedlegg kan man hente inn dokumenter fra filbehandler
Her kan man se når dokumentet sist har blitt endret, og velge flere filer av gangen.
Hent inn dokument på leverandør i konkurranse
Man kan gå inn på den aktuelle leverandøren som har levert tilbud, og som man ønsker å hente inn tidligere innleverte dokumenter på.
Under fanen "Leverandør" kan man se "Dokumenter lagt til av innkjøper"
Her ser du også et ikon for "Filbehandler"
Når man klikker på dette, kommer man inn i mappestrukturen, og finner da leverandørens mappe.
Velg filer
Filene er markert med klokkeslett for "sist endret". Du kan også laste ned og sjekke dokumentene, før du henter dem inn ved å klikke på sky-ikonet.
Du kan markere flere filer samtidig ved å klikke på dem.
Klikk på "Select files" for å hente inn filene på leverandøren.
Beskrivelse/kommentar
Beskrivelsen av dokumentet vises etter opplasting. Kommentarene kan benyttes for å enkelt vise om dokumentet er gyldig eller ikke.
Hvis man klikker på filnavnet, kan man endre på dokumentet dersom det ikke er låst.
Last opp ny versjon
Dersom dokumentet ikke er gyldig, kan man oppdatere ved å laste opp en ny versjon. Dokumentet vil da være oppdatert i fremtidige konkurranser.
Historisk informasjon er tilgjengelig
