Med prokura menes at en person har fullmakt til å sende tilbud gjennom Mercell på vegne av bedriften. Under firmainnstillingene kan du bestemme hvem i firmaet som har prokura i Mercell.
OBS
Det er bare systemadministrator i virksomheten som kan gjøre endringer i prokura-innstillingene
Innstillingene finner du ved å klikke på firmanavnet øverst til høyre på skjermen
Gå til arkfanen Innstillinger. Der finner du en boks du kan huke av.
Hvis du huker av denne boksen, vil alle brukere kunne levere et tilbud gjennom Mercell. Hvis denne ikke er huket av, må du aktivt huke av på de brukerne som skal ha prokura.
Merk at systemadministrator kan levere tilbud selv om vedkommende ikke har prokura.
Endre prokura-innstillinger på en bruker
Gå til fanen Brukere og klikk på brukeren du skal justere prokura-innstillingene for.
Fjern haken for å sikre at denne brukeren ikke kan levere tilbud. Huk av dersom vedkommende skal ha prokura.
Dersom de et er en grønn hake på alle brukerne, slik som dette:
skyldes dette at det er markert for "Merk alle med prokura" under innstillinger. Da må du fjerne denne haken.
Hvis en bruker uten prokura forsøker å levere tilbud
Når en bruker som ikke er systemadministrator og uten prokura klikker på Send tilbud dukker denne advarselen opp:
Vedkommende må nå ta kontakt med en bruker med prokura eller systemadministrator som så sørger for at tilbudet blir levert.
Systemadministrator kan levere tilbud selv om vedkommende ikke har prokura.
Merk
Det sendes ingen autogenerte meldinger til administrator eller prokurainnehaver om at dette.