Når du registrerer tildelingskriterier har du mulighet til å velge ulike responstyper.
Med respons menes her hvordan leverandøren skal besvare kriteriet direkte i Mercell.
Avhengig av hvilken responstype du velger, vil leverandøren får forskjellige svarmuligheter i Mercell når han leverer tilbudet. Leverandørene trenger altså ikke å forholde seg til begreper “Respons”, siden de kun blir presentert for de aktuelle svarmulighetene du velger i oppsettet på kriteriene.
Nå du står inne på et kriterium, finner du en nedtrekksmeny hvor responstype kan velges:
Ingen respons
Leverandøren besvarer ikke kriteriet direkte i Mercell. Imidlertid betyr dette at leverandørene må dokumentere oppfyllelsen av kriteriet gjennom dokumenter som de laster opp i portalen.
Poeng
Under evalueringsoppsett kan man sette leverandørens poengskala. Denne skalaen benyttes dersom man velger responstype «poeng» på et kriterium.
Når du velger ‘Poeng’ som respons, må leverandøren selv gi seg selv en poengsum på kriteriet. Dette virker kanskje som en risikosport, men som innkjøper kan du selv sette den scoren du mener leverandøren skal ha basert på hans beskrivelser.
Leverandørens poeng blir vektet i fht. ‘Min/Maks Poeng på kriterier’ og kriteriets vekt. ‘Tilbyders poengskala’ er som standard satt til 1-10. Så dersom du har samme skala på ‘Tilbyders poengskala’ og ‘Min/Maks Poeng på kriterier’ vil leverandørens 10 poeng være lik 10 poeng på kriteriet.
Dersom du imidlertid setter en annen skala på ‘Tilbyders poengskala’, f.eks. 1-6, så vil leverandørens 6 poeng være likt 10 poeng på kriteriet. Dersom kriteriet igjen er vektet til 50 % vil da vektet poengsum (med valgt leverandørpoeng 6) bli 5.
Hvordan kan dette brukes?
Når du velger ‘Poeng’ som respons, får du en ny boks kalt ‘Tilleggsbeskrivelse’.
I denne boksen bør du beskrive hvilket grunnlag leverandøren skal basere sin egenevaluering og poengscore på. Gi klare indikasjoner om hvilke vilkår som gjelder for de forskjellige poengnivåene.
Leverandøren må, i tillegg til å gi seg selv en score, også gi en beskrivelse.
På leverandørsiden ser dette slik ut:
Oppfyller/Oppfyller ikke
Dette kan benyttes dersom leverandøren skal svare ja eller nei på om han oppfyller det kriteriet gjelder. Dette gjelder for eksempel «bør-krav» som skal evalueres. Leverandøren må svare «Ja» eller «Nei» og i tillegg legge til en beskrivelse i sitt svar.
Pris
Dersom man velger «Pris» som responstype vil leverandøren måtte oppgi en pris direkte på kriteriet. Dersom man benytter seg av relativ metode vil man kunne evaluere og vekte priskriterier forskjellig.
Flervalg
Her kan man sette opp valg som leverandøren må foreta på kriteriet. Oppdragsgiver kan her bestemme valgene, og hvilken standard poengsum de ulike valgene vil medføre.