Indien u deelneemt in een tender heeft u de mogelijkheid vragen te stellen over elementen uit de tender. Bijvoorbeeld een vraag over een document of een onderdeel uit de vragenlijst.
U kunt kan op twee manieren vragen opstellen namelijk vanuit de Vragenlijst en via de Vraag & Antwoord module.
Lees hieronder hoe u dit kunt doen.
Vragen stellen via Vraag & Antwoord
Open de tender vanuit uw tenderoverzicht
Navigeer in het linkermenu op Vraag & Antwoord
Klik rechtsboven op de knop Stel vraag en kies een referentie uit de tender, klik op Volgende
Stel uw vraag op in het tekstvlak en klik op Opslaan als concept
Uw bericht wordt opgeslagen in de tab Concept, gereed om te versturen of nog te bewerken
In de tab Concept staat uw vraag of vragen gereed om te versturen. Klik op het 3-puntsmenu achter de vraag en kies Indienen óf klik rechtsonder op de knop Alle vragen indienen als u meerdere vragen in één keer wilt versturen
Vragen stellen vanuit Vragenlijst
U bent aan het werk in de vragenlijst in de tender.
Rechtsboven bij elke vraag ziet u een tekstballonnetje met een '?' klik hierop indien u een vraag heeft over de betreffende vraag waaraan u werkt. De vraag is nu aan een referentie gekoppeld.
Stel in het tekstvlak uw vraag op en klik op Opslaan als concept
Uw vraag staat gereed om te versturen in Vraag & Antwoord in het linkermenu. Volg de genoemde stappen beschreven bij Vragen stellen via Vraag & Antwoord
Uw ingediende vragen vindt u terug in de tab Ingediend. Zodra de inkoper antwoorden op vragen publiceert ziet u deze terug in de tab Gepubliceerd. Hiervan ontvangt u dan een notificatie.
Tip: U kunt indien u meerdere vragen hebt in het systeem op een makkelijke wijze uw vragen importeren middels een importsheet die u kunt downloaden bij Vraag & Antwoord (ook toegevoegd als bijlage in dit artikel). Vul het bestand met uw vragen en klik op het 3-puntsmenu naast de knop Stel vraag en kies Vragen importeren.
Bij het importeren kun u per vraag (regel in het bestand) een referentie koppelen, klik op Opslaan.