Maanantaina 28.8.2023 järjestelmäpäivitys
eForms lomakkeet on asennettu nyt tuotantoon. Ilmoituksia on nyt mahdollista alkaa valmistelemaan, mutta julkaiseminen Hilmaan ja TED:iin onnistuu vasta 18.9.2023 jälkeen.
Tiistaina 30.5.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Automaattiset vertailunäkymät
Tarjousten vertailuun on lisätty toiminnallisuus "Luo jokaisesta osa-alueesta oma vertainäkymä automaattisesti"
Vertailunäkymän voi vaihtaa vertailutaulukon muokkaustilassa, sivun yläreunasta "Vaihda vertailunäkymää"
Kommentit
*Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä Kommentti -työkalu
Kommentointikierroksen luomiseen voi siirtyä jatkossa suoraan myös ilmoitusten julkaisu sivulta
Selkeytetty käyttöliittymäohjeistusta
Muuta:
Ilmoitusten PDF:ien hankinnan kohteen kriteereiden asetustekstejä mukautettu
Nopeutettu ilmoitusten haku -toimintoa
Ilmoitusten julkaisusivulle lisätty ohjeistusta ? -ikonin taakse
Vertailutaulukon "Valitse toimittajaksi" termin tilalle on päivitetty "Valitse"
Vertailun PDF:illä ja Excelissä näkyy jatkossa "valittujen toimittajien" kohdalla "Valittu"
_________________
Tiistaina 11.4.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Päätös mallipohjat:
Päätösmallipohjien vapaa muokkaus sisällön osalta
Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus pohjalla
Oletusmallipohjan asettaminen
Mahdollisuus lukita oletussisältöä pohjan kautta
Päätösvaihe ilmoituksella:
Uudistettu työnkulku päätösprosessissa ja tiedoksiannossa
Mahdollisuus tehdä ja antaa tiedoksi useita päätöksiä kaikissa eri menettelyn vaiheissa
Päätöksen vapaa muokkaus sisällön osalta tehtäessä päätös järjestelmässä
Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus päätöksellä
Uudistettu pdf ja luodun päätöksen esikatselu
Parannettu päätösten tilan seuranta
Uudistettu tiedoksiantonäkymä tarjoajille
Päätöksen sähköinen allekirjoitus:
Mahdollisuus allekirjoittaa sähköisesti tuotu päätös
Mahdollisuus lisätä allekirjoitettavaksi lisäliitteitä
______________________
Tiistaina 28.2.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Hankinnan kohteen kriteerit
Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdelle on lisätty kenttä johdantoa varten
Kenttä on vapaaehtoinen
Arkisto-kansiot sisäisille kilpailutuksille ja minikilpailutuksille
Dynaamisten hankintajärjestelmien sisäisille kilpailutuksille sekä puitejärjestelyjen minikilpailutuksille on lisätty Arkisto-kansiot kansiopuu näkymään
Avauspöytäkirja
Avauspöytäkirjaan tallennettavista automaattisista tarjoustiedoista poistetaan tarjoajayrityksen henkilön nimitiedot, eikä henkilöiden nimiä enää näytetä jatkossa avauspöytäkirjassa
Tarjouspalvelu
Tarjouspalvelun määräaikalaskurin yhteyteen on lisätty kiinteänä tietona ilmoituksen määräaika sekä aikavyöhyketieto
Jälki-ilmoitusten määräaikaa ei enää näytetä tarjouspalvelussa
Järjestelmän automaattiviestit
Yhdenmukaistettu järjestelmästä lähtevien viestien kieliasetuksia. Viestit lähtevät sillä kielellä, mikä on valittu ilmoituksen kieleksi
Tarjoajan antamien vastausten täsmentäminen kilpailuttajan toimesta
*Lisätoiminnallisuus. Hanselin elinkaaripalveluiden asiakkailla päällä oletuksena. Muille kytkentä erikseen tuesta (lisämaksullinen)
Mahdollistaa hankintayksikön suorittaa tarjouksen täsmennysprosessi ilman tarjoajan osallistamista prosessiin
______________________________________________
Tiistaina 31.1.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Tilastotiedot
Jatkossa hankintailmoitukselle valitut tilastotiedot tulevat myös jälki-ilmoitukselle, mikäli jälki-ilmoitus luodaan hankintailmoituksen pohjalta
Erityisalojen Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut -lomakkeet
Lisätty Erityisalojen lomakkeita käyttäville organisaatioille puuttuvat "Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut" -lomakkeet
Muuta:
Poistettu turha käyttöliittymäohjeistus ettei tiedostoja lähetetä Hilmaan, niiltä ilmoitustyypeiltä joita ei voi julkaista Hilmaan.