Kapittel 1

1.1 Evaluering

I Mercell CTM kan du gjennomføre evalueringen direkte i systemet. Du kan når som helst velge å gjennomføre evaluering utenfor systemet hvis det er å foretrekke. I systemet har du støtte for å tilpasse i forhold til prismodell, evalueringsmetodikk og gruppedynamikk.

Prismodell

Evaluering av pris kan gjøres med ulike formler:

Hvilken av de ulike prismodellene som benyttes i evalueringen velges i systemet. For å velge prismodell klikker du deg inn på “sett autoskoringsformler” på sjekklisten.

1.2 Evalueringsmetodikk

Evalueringsmetodikk handler om hvordan du som oppdragsgiver planlegger å evaluere svarene som kommer inn fra leverandøren på konkurransen. Det er tre ulike evalueringsmetodikker tilgjengelig.

Vekting og scoring – Mulighet for å legge vektning på seksjon og linjer og tildele en score under evaluering.

Relativ vekting med relative poengsetting -  Lik Vekting og scoring, men systemet vil opp justere poeng i forholdt til vinner av seksjon har blitt justert til maks poeng.

Fast vekting -  Svar alternativene tildeles en gitt poeng og systemet vil regne ut totaltsum.

1.3 Gruppedynamikk

Systemet har støtte for å tilpasse seg i henhold til gruppedynamikken som skal gjennom evalueringen. Om man sitter individuelt og senere har en felles gjennomgang, eller om man tildeler evalueringsområder. I sjekklisten under “evalueringsmodell” kan du velge mellom individuell evalueringsprosess eller gruppeevalueringsprosess

Kapittel 2

2.1 Administrators evalueringsinnstillinger

Administrator kan forhåndsdefinere innstillinger til evalueringsoppsettet i systemet.

Innstillinger som er forhåndsdefinert og skjult kan ikke endres av en bruker i konkurransen. Er det huket av for tillatt redigerer av administrator, kan brukeren velge per konkurranse.

2.2 Evalueringsinnstillinger på konkurransen

Alle evalueringsinnstillinger kan endres frem til et bestemt tidspunkt i konkurransen. Hvis konkurransen kun består av et steg, vil innstillingene kunne endres frem til dere inngår kontrakten for konkurransen. Hvis konkurransen har flere steg kan endringene gjøres frem til leverandørene blir invitert til steg 2.

De ulike evalueringsinnstillingene det er mulighet for å endre på konkurransen er: poeng på prisformel og synlighet på vekting. Disse finner du under “evalueringsmodell” på sjekklisten.

Poeng på prisformel - Her bestemmer du hva leverandøren skal se i henhold til dine innstillinger. Hvis det er ønskelig å vise hva slags utregningsmodell på pris som benyttes huker du av på det. Hvis du benytter fast vekting kan du velge om du vil vise poengene på kravene for leverandørene.

Synlighet på vekting - Her kan du velge om leverandøren skal kunne se det øverste nivået på evalueringstreet på evalueringen. For eksempel at leverandør kan se at vektingen på øverste nivå er 60% på kvalitet, 40% på pris.

Kapittel 3

3.1 Forbered evaluering

I denne delen kommer vi til å fokusere på å vise den mest bruke metodikken for evaluering. Det er vektig og scoring. I videoen nedenfor kan du lære hvordan du tar deg gjennom evalueringstreet ved de ulike valgene man har, med tanke på å fjerne og vektlegge seksjoner. Når man vektlegger skal man kun benytte hele tall og ikke desimaler. Til høyre for der du har lagt inn tall vil du se den faktiske vektingen av seksjonen eller kravet.

3.2 Gjennomføring av evaluering

Etter at tilbudsfristen har passert, og tilbudsboksen har åpnet kan man gjennomføre evalueringen. Når man skal evaluere starter man på linjenivå. Her kan man se resultatet på seksjonsnivået.