Modul 7
Modul 7
Kapittel 1
1.1 Evaluering
I Mercell CTM kan du gjennomføre evalueringen direkte i systemet. Du kan når som helst velge å gjennomføre evaluering utenfor systemet hvis det er å foretrekke. I systemet har du støtte for å tilpasse i forhold til prismodell, evalueringsmetodikk og gruppedynamikk.
Prismodell
Evaluering av pris kan gjøres med ulike formler:
Forholdsmessig metode
Formel: (Maksimum poeng)-100*(1-(Laveste tilbud/tilbud))
Forventet pris
Formel: 100*(1-(bid-MinimumExpectedPrice)/(MaxExpectedPrice-MinExpectedPrice))
Du legger inn det forventede laveste og de høyeste prisene i "Pris fra" og "Pris til" feltene. Om en leverandør sender inn et lavere tilbud eller det samme som forventet laveste tilbud vil de få 100 poeng som er maksimum poeng. Hvis de sender en pris som er høyere eller den samme som det høyeste forventede tilbudet får de 0 poeng som er den minste poengsummen
Tilpasset - Lineær metode med mulighet til å tilpasse faktor.
Formel: 100*(1-(bid-LowestBid)/(Factor*LowestBid))
Denne formelen brukes enten for å spre poengene og/eller gjøre det enklere å sammenligne dem med hverandre. Om du forventer å få et bredt spekter av tilbud bør du velge en høy faktor og om du forventer lignende priser fra alle leverandører bør du velge en lav faktor så du kan få en større spredning av poengene. Har du for lav faktor og tilbudene er veldig spredt kan du risikere å få en negativ poeng for tilbudene. Det laveste tilbudet får alltid 100 poeng. Faktoren bør skrives som et prosenttall mellom 1-100%"
Ingen automatisk beregning av poeng
Hvis det er ønskelig å beregne poeng på pris utenfor systemet.
Hvilken av de ulike prismodellene som benyttes i evalueringen velges i systemet. For å velge prismodell klikker du deg inn på “sett autoskoringsformler” på sjekklisten.
Merk! Alle evalueringsinstillinger kan endres framtil et bestemt tidspunkt i konkurransen.Hvis din konkurranse har et steg, vil instillingene kunne endres fram til tildelingen av konkurransen. Hvis din konkurranse har mer enn et steg vil instillingene være mulig å endre fram til leverandørene er invitert til det andre steget.
1.2 Evalueringsmetodikk
Evalueringsmetodikk handler om hvordan du som oppdragsgiver planlegger å evaluere svarene som kommer inn fra leverandøren på konkurransen. Det er tre ulike evalueringsmetodikker tilgjengelig.
Merk! Merverdi er kun tilgjengelig i det gamle evalueringsverktøyet. Denne skal ikke benyttes.
Vekting og scoring – Mulighet for å legge vektning på seksjon og linjer og tildele en score under evaluering.
Relativ vekting med relative poengsetting - Lik Vekting og scoring, men systemet vil opp justere poeng i forholdt til vinner av seksjon har blitt justert til maks poeng.
Fast vekting - Svar alternativene tildeles en gitt poeng og systemet vil regne ut totaltsum.
1.3 Gruppedynamikk
Systemet har støtte for å tilpasse seg i henhold til gruppedynamikken som skal gjennom evalueringen. Om man sitter individuelt og senere har en felles gjennomgang, eller om man tildeler evalueringsområder. I sjekklisten under “evalueringsmodell” kan du velge mellom individuell evalueringsprosess eller gruppeevalueringsprosess
Individuell evalueringsprosess
Ikke bli lurt av ordet individuell, det er fult mulig å jobbe som et team. I evalueringen er det en egen fase for den individuelle evalueringen (min evaluering på sjekklisten). Her vil systemet loggføre den enkeltes bruker sin evaluering med tanke på poeng og kommentarer. Når denne fasen er gjennomført kan man gå sammen som et team eller som leder for evalueringen, i sjekklisten under punktet som heter “fullfør evalueringen”. Her kan man gå over poeng og kommentarer på det enkelte krav før man setter den endelige poengsummen.
Merk! Jobber du alene kan du hoppe rett til “fullfør evaluering” og gjøre hele evalueringsprosessen der.
Gruppe evalueringsprosess
Gruppeevaluering innebærer at man fordeler ansvarsområder i evalueringen. Det kan for eksempel være at et team jobber med kvalitet og et annet team jobber med pris. Brukere som skal evaluere må være tildelt evaluerer rettigheter fra “tildel team” på sjekklisten.
Merk! Ved endring av evalueringsprosess vil lagrede poeng bli borte.
Kapittel 2
2.1 Administrators evalueringsinnstillinger
Administrator kan forhåndsdefinere innstillinger til evalueringsoppsettet i systemet.
Alle evalueringsinnstillinger kan endres frem til et bestemt tidspunkt i konkurransen. Hvis konkurransen kun består av et steg, vil innstillingene kunne endres frem til dere inngår kontrakten for konkurransen. Hvis konkurransen har flere steg kan endringene gjøres frem til leverandørene blir invitert til steg 2.
2.2 Evalueringsinnstillinger på konkurransen
Skjema for automatisk poeng:Du kan vise priskalkuleringen og den automaitske poengfordelingen på spørsmål for leverandørene. Med det gamle verktøyet og relativ vekting kan du vise den automatiske poengfordelingen og merverdi av kravene. Du kan velge å bare vise den automatiske poenfordelingen til leverandørene.
h
1.2 Gjennomføring av evaluering
.png?version=1&modificationDate=1688382677633&cacheVersion=1&api=v2)
.png?version=1&modificationDate=1688382677646&cacheVersion=1&api=v2)
