Organisasjons spesifikk mappestruktur

Mercell Source-to-Contrasct gir deg muligheten for å opprette en organisasjons spesifikk mappestruktur som reflekterer hvordan dere jobber internt. Det er imidlertid mange ulike måter som kan brukes for å organisere deres mappestruktur, vi vil her konsentrere oss om de mest vanlige:

Kategoribasert:

I denne metodikken vil den enkelte mappe gjenspeile en hovedkategori på nivå 1, mens den underliggende mappen vil være nivå 2 og påfølgende mapper og konkurranser nivå 3 og 4.

Organisasjonsmodell:

I enkelte tilfeller opererer organisasjonen med funksjonelle barrierer mellom ulike organisatoriske enheter, det er derfor hensiktsmessig å strukturere mappene i henhold til organisasjonsmodellen.

Brukerfokus:

Mappestrukturen kan gjenspeile brukers forbruk ved å være organisert på en slik måte at samtlige avtaler som anvendes i en avdeling er samlet i en mappestruktur, mens universelle avtaler på tvers av organisasjonen befinner seg i fellesmapper slik som “Datarekvisita”.

Prosedyretype:

Differensiering på basis av prosedyre er også en vanlig metodikk i prosedyre sentrerte organisasjoner. Her deles mappene opp på basis av hvilken del av regelverket anskaffelsen tilhører.