Avhengig av autoritet kan det stå prisoversikt, prisinformasjon eller prisliste i stedet for prisskjema i KGV.
Prisskjema tilbyr verktøy som lar deg jobbe effektivt med hele regnskapsfiler. Ved å bruke prisskjema administratoren kan du utveksle data med estimering av anbudsmeldinger, bryte opp en prisskjema fil til separate filer for senere distribusjon innen anbudsmeldinger, og følge opp priser på rader i prisskjema.
For å få tilgang til prisskjema-administratoren i prosjekt:
Klikk på koblingen Mine konkurranser fra hjemmesiden.
Trykk på Prisskjema.
Listen over prisskjema filer vises i "prosjektet", om de er aktuelle.
For å lage en ny prisskjema:
Klikk på koblingen Mine aktive konkurranser
Trykk på Prisskjema
Trykk på [Lag prisskjemafil]
Før inn navnet på prisskjema og trykk på [Lagre].
Trykk på navnet for å åpne den nye prisskjema.
Faner i prisskjema:
Et opprettet prisskjema har følgende faner:
Linjer – Inneholder hele prisskjema-filen i en lang liste. Fra denne fanen importerer du data fra estimeringsanbudsmeldinger, endre/slette elementer osv.
Avsnitt – Inneholder de avsnitt som er opprettet. Fra denne fanen kan du opprette avsnitt, se linjer per avsnitt og splitte ett prisskjema i deler ved å bruke en montør.
Reelle priser– Se prissettingen av hele prisskjemaet ved avsnitt. I denne fanen kan du se valgte priser for hvert avsnitt og en kobling til det aktuelle tilbudet.
Dokumenter – Inneholder alle dokumentene som er lagt ved alle elementene i prisskjemaet. Elementene vises som mapper og i trevisning. Her kan du på en enkel måte legge ved dokumenter til hvert element
Du kan legge data til ett prisskjema på tre forskjellige måter:
Lage rader direkte innenfor anbudsstyring– Enkelt elementer kan opprettes manuelt innen KGV
Importer data fra et eksternt system– Anbudsordningensstøtteroppføringsimport samt flere importer hvis det eksterne systemet brukes som mester. Man kan også importere fra et Excel-ark. Du finner malen for Excel-arket på importsiden.
Importering av data fra en mottatt forespørsel – Hvis du har mottatt en forespørsel, kan du bruke data du har mottatt for å lage din egen prisskjema-fil som du kan bruke til å samle inn priser fra forskjellige leverandører.