Oppgaver
Innenfor kontraktsstyring og anbudsstyring er det ulike kontraktsoppgaver som kan tildeles brukere i foretaket.
Hvordan opprette oppgaver og tildele dem til brukere i systemet:
Åpne kontrakten og { Oppgaver } tabulatoren.
Klikk på [Legg til oppgave…] knappen. Skjermbildet til den opprettede oppgaven er nå synlig.
Velg oppgavetype i rullegardinmenyen og klikk [Lagre]. Firma-administratoren i foretaket må etablere oppgavetyper som du kan velge fra.
Velg bruker fra rullegardinmenyen som skal tildeles oppgaver og velg når tidspunkt som brukeren kan starte opp og avslutte oppgaven. Klikk på [Lagre] knappen for å informere brukeren om tildelt oppgave. Status over oppgaven finner du i listen over oppgaver.
Dersom du har en oppgave som må sendes til en person utenfor systemet (= ingen tilgang til systemet), kan du sende en ekstern e-post; se nedenfor
Et ekstra fritekst felt blir lagt til når du oppretter en oppgave (intern eller ekstern).
Eksempel på beskjed om tildelt oppgave.
Straks du er pålogget vil du finne alle dine sendte og mottatte oppgaver på systemets oppstart-side
Velge fane Mottatte forespørsler, send forespørsel, Fullført
Klikk på linken for navnet
Endre status til «Avsluttet» når oppgaven er fullført, klikk sen [Lagre]