Den nye funksjonen "Mine viktige datoer" lar deg koble viktige datoer fra konkurransen til en ekstern elektronisk kalender, slik at du raskt kan sjekke viktige datoene i kalenderen uten å måtte logge inn kgvløsningen hver gang.
Kalenderfunksjonaliteten er en del av premium- og enterprise-lisensen til leverandører som har en premiumtjeneste. Dette betyr at den vil være umiddelbart tilgjengelig for eksisterende premium- og enterprise-lisensabonnenter.For å begynne å bruke denne kalenderfunksjonen, klikk på alternativet 'Mine viktige datoer' på innbydende siden eller brukerprofilen din.
På kalenderoppsett-siden klikker du på ‘konfigurer kalender’ for å velge hvilken type anbudsdatoer du ønsker at skal bli sendt til kalenderen din.
Du kan velge datoene for «Konkurransens tidsfrist» (innleveringsfrist) og 'Frist for spørsmål' som skal sendes til kalenderen din.
Deretter klikker du på 'Abonner kalender på' og velger kalenderen du bruker fra rullegardinmenyen.
For Google-kalenderen, Outlook-kalenderen (nettverksbasert) og for de fullstendige stasjonære kalenderne (Outlook og Mac OS X) er det dedikerte lenker, det betyr at når du velger en av disse 3, vil den åpne den spesifikke kalenderen og gi deg muligheten til å legge til datoer i kalenderen din.
For å legge til datoer i en annen vanlig elektronisk kalender, velg alternativet 'Manuell eksportkalender' og klikk på 'Kopier lenke til utklippstavlen' i pop-up-vinduet, åpne kalenderen og legg til den nye kalenderkoblingen.
Nedenfor vises et eksempel på Google kalender.
Denne handlingen med å legge til kalenderen kan bare gjøres en gang, og etter noen minutter med synkronisering vil datoene for konkurransene du jobber med vises. Når du viser interesse for nye konkurranser i KGV fra Eu-Supply, vil datoene for de nye konkurransene automatisk legges til i kalenderen din.
Vær oppmerksom på når det gjelder oppdateringsfrekvens:
Avhengig av din elektroniske kalender, kan det ta opptil en dag før nye konkurransedatoer vises i kalenderen din.
Vær oppmerksom på når det gjelder bruk av smarttelefoner:
Avhengig av den elektroniske kalenderen din, hvilken type smarttelefon du bruker, og hvis du har tillatt at smarttelefonen din synkroniseres fullstendig med Google- eller Apple-kontoene dine, vil du til og med ha viktige konkurransedatoer tilgjengelig.
Selve den kalenderbegivenheten som er lagt til, vil vise deg om det er en konkurransefrist eller en frist for å stille spørsmål, sammen med tidspunktet og navnet på konkurransen.
Arrangementsdetaljene vil inneholde anbudsnavn, anbuds-ID, oppdragsgivers navn og vil igjen vise nøyaktig dato og klokkeslett. Denne informasjonen er den samme uansett hvilken kalender du bruker.
Hvis du ikke lenger ønsker å motta anbudsdatoer til kalenderen din, går du tilbake til kalenderoppsett-siden og klikker på ‘Koble fra kalenderen’.
