Invitasjonsbrevet vises for leverandøren når konkurransen vises på Internett. Du kan skrive hvilken som helst informasjon om konkurransen og bruke en forhåndsdefinert mal for å lage invitasjonsbrevet. Merk at invitasjonsbrevet er det første leverandøren ser i en konkurranse (bortsett fra et publisert skjema til nasjonale eller EU-webområder). Beskrivelsen her skal være kort og konsis, med en kort beskrivelse av deg som kjøper og informasjon om konkurransen.
Klikk på linken ved siden av «Forside» for å lagre et invitasjonsbrev. Et tomt invitasjonsbrev vises.
Legg inn tekst i invitasjonsbrevet. Du kan også bruke variabler for å legge til f.eks. navnet på konkurransen og kort beskrivelse fra sjekklisten i stedet for å fylle ut informasjonen selv.
Hvis virksomhetens administrator har laget maler, klikker du på knappen «Last inn mal» for å hente den fra arkivet. Når du er ferdig med brevet, klikker du på «Lagre» og «Ferdig» for å gå tilbake til sjekklisten.