For å avlyse en anskaffelse som er opprettet og kunngjort gjennom TendSign Plus/Pro må først alle intressenter/tilbydere bli informert om årsaken til det.
Logg inn på TendSign og klikk på anskaffelsen for å komme til startsiden.
Klikk på "masseutsendelse" etterfulgt av "legg til masseutsendelse"
Fyll inn informasjonen i masseutsendelsen. I feltet "Legge ved mottagere" velger du "mottagergruppe", velg så riktig mottagergruppe.
Hvis masseutsendelsen skal sendes samme dag skal feltet for sendingsdato være tom.
Send så masseutsendelsen gjennom å klikke på den grønne knappen "send masseutsendelse".Gå til anskaffelsens startside og klikk på "Avlys anskaffelse". Fyll i informasjonen og skriv en begrunnelse. Avslutt ved å klikke på "Avbryt anskaffelsen".