Huvudköparen kan tilldela specifika element från ett upphandlingsdokumentet till projektmedlemmar. Dessa projektmedlemmar kan sedan jämföra anbud och tilldela poäng. Detta blir i slutändan totalpoäng per anbud.
Utvärdera anbud
När huvudköparen bjuder in er som utvärderare får ni mail om detta. Detta mailet innehåller en länk som leder till Mercell Source-to-Contracts inloggningssida. Logga in här med era inloggningsuppgifter.
Efter att ni har loggat in kan ni gå till er översikt och kan se Mina uppgifter uppe i vänstra hörnet.
När ni har klickat på Mina uppgifter kan ni se alla upphandlingar som ni börjat utvärdera. Klicka på upphandlingens titel för att börja granska.
Då dyker en popup upp i systemet. På vänstra sidan av den vyn kan ni se vilka element som blivit tilldelade till era användare. Första steget är alltid att gå igenom instruktionerna där det står om vad som ska utvärderas. Härnäst ser ni vilka frågor som ni ska utvärdera. Varje fråga behöver sparas ned separat. När ni ser en grön bock bakom titeln på frågan så har den blivit besvarad. När alla frågor är klara ser ni meddelandet “Redo!”. Ni är nu klara med granskningen och kan stänga ned rutan.
Viktiga noteringar
En utvärderare inte leta igenom en upphandling som ska utvärderas. Har element blivit tilldelade av huvudköparen så hittas frågorna via Mina uppgifter.
För att kunna använda dessa funktioner behöver upphandlingen använda avancerade upphandlingsdokument.