For at gøre klar til publicering skal man oprette en tidsplan for udbuddet, samt en arbejdsgruppe.
Tidsplan
2. Arbejdsgruppe
Når man skal oprette en arbejdsgruppe skal man vælge de/den ansvarlige indkøbere, evalueringspersoner og brugere med kiggeadgang. Det er kun det førstnævnte der er obligatorisk.
Når man er færdig med at oprette en arbejdsgruppe, skal man opsætte publicering. Dvs man skal vælge CPV koder samt tilføje en formular til bekendtgørelse.
Når man har opsæt publicering, arbejdsgruppen og tidsplanen, kan man gå videre til Tilbudsfasen, hvor man kan opstille Krav og Materiale for udbuddet.