Ved oprettelse af nyt element i udbudsmaterialet, skal ordregiver vælge dokumenttypen og indtaste dokumentets betegnelse. Ved flerfaset udbud, skal ordregiver vælge hvilken runde det pågældende dokument skal indgå.
Der kan vælges mellem følgende dokumenttyper:
Type | Uddybning |
|---|---|
Overskrift | Anvendes til at inddele udbudsmaterialet kategorier |
Dokument - kan hentes af tilbudsgiver | Giver ordregiver mulighed for at dele et dokument med tilbudsgiver |
Integreret spørgeskema - kan besvares online af tilbudsgiver | Anvendes til struktureret tilbudsindhentning af f.eks. tilbudsliste, kravspecifikation eller løsningsbeskrivelse |
Efterspørgsel - efterspørgsel af dokument fra tilbudsgiver | Anvendes til at efterspørge et konkret dokument som del af indkomne tilbud, dog uden at stille en skabelon el. lign. til rådighed for tilbudsgiver |
Dokumentskabelon - kan hentes, udfyldes og returneres af tilbudsgiver | Anvendes til at efterspørge besvarelse af en, af ordregiver, udarbejdet skabelon el. lign. |
Integreret ESPD - European Single Procurement Document | Anvendes af ordregiver til at oprette et ESPD og af tilbudsgiver til at besvare ESPD’et. For en mere uddybende vejledning om ESPD i ETHICS kan du klikke her. |
Mappe - kan hentes af tilbudsgiver | Giver ordregiver mulighed for at dele flere dokumenter med tilbudsgiver |
Afhængigt af valg af type får ordregiveren en række valgmuligheder til rådighed.
Bemærk at betegnelsen anvendes uanset type i kommunikationen med tilbudsgiver.