Alle kunngjøringer som skal publiseres på Doffin og/eller TED granskes hos Doffin teknisk support. Doffin support har en behandlingstid på et døgn. Hvis kunngjøringen skal i tillegg skal oversettes har oversetterne et døgn på å oversette. Når du som oppdragsgiver får oversettelsen tilbake har du et døgn på deg for å godkjenne eller avvise oversettelsen. Hvis du verken godkjenner eller avviser vil den automatisk bli godkjent etter 24 timer.
Hvis du er missfornøyd med overssettelsen avviser du denne og det du skriver i avvisningsmeldingen blir sendt tilbake til oversetterne.
Når du godkjenner oversettelsen blir den sendt til TED og så går det opp til 48 timer før den ligger publisert på Doffin. Det tar mellom 3 og 5 arbeidsdager for TED å publisere. TED sender ut meldinger om publiseringsdato når de mottar kunngjøringen.
Hvis kunngjøringen skal publiseres kun på Doffin så blir den publisert når den har blitt godkjent av Doffin support.