Dynamiske dokumenter kan effektivisere og kvalitetssikre dokumentene du publiserer i konkurransen.
Denne veilederen viser hvordan man kan bruke en dynamisk dokumentmal.
Dynamiske dokumenter er en del mal-funksjonene i Mercell MSS, så får å bruke et dynamisk dokument i en konkurranse, må man sette inn en dokument-mal.
Gå til fanen 'Dokumenter'
Velg ‘Dynamiske dokumenter’
Klikk på 'Sett inn fra mal'-knappen (vinkel og passer-ikonet)
I dette bildet kan du velge å sette inn en dokumentmal fra en ‘Anbudsmal’ eller du kan velge en konkret dokumentmal.
Sette inn dokumenter fra en ‘Anbudsmal’
En anbudsmal kan inneholde flere dokumentmaler. For eksempel vil dynamiske SSA-avtaler inneholder to dokumenter; ett med selve avtaleteksten og ett med bilagene.
Du velger mal ved å klikke på haken til høyre.
Sette inn et enkelt dokument
Hvis du skal sette inn ett enkelt dokument, kan du velge
Hvis du ønsker å sette inn ett enkelt dokument, går du til Dynamiske dokumentmaler.
Velg hva slags dokumentmal du ønsker å sette inn
Mal satt inn
Når malen er hentet inn kan du se dokumentets navn og eventuell beskrivelse
Klikk på dokumentet for å redigere
Ferdigstill dokument
En dynamisk dokumentmal inneholder en del avsnitt med ferdig utfylt tekst, og avnitt som henter inn informasjon fra Mercell. Avsnitt du behøver å ta stilling til,eller fylle ut manuelt, vil du se markert med en "varselstrekant", samt under fanen "Dokumentansvarlige".
Endre navn
Du bør endre navn på dokumentet, siden dette er filnavnet som også vil være synlig for leverandører.
Klikk på dokumentet
Endre dokumentets navn. F.eks. "Konkurransegrunnlag - Anskaffelse av....."
Klikk "Lagre"
Husk å Lagre
Endre navn
Se innhold
Du kan se innholdet i dokumentet under fanen "Innhold". Her vil du også se avsnitt som må manuelt fylles ut, eller bli tatt stilling til. Disse avsnittene er merket med 
Trekant viser at avsnittet må tas stilling til eller manuelt fylles ut
Fane "Innhold"
Du kan klikke på et avsnitt for å se innholdet. Merk! Innhold i felter som ikke er markert med bør ikke endres!
Tekst/innhold i avsnitt
Ferdigstille avsnitt - "Dokumentansvarlige"
Under fanen "Dokumentansvarlige" kan du se en liste over gjøremål i dokumentet. Denne listen tilsvarer avsnittene som er markert med
Her ser du hvilket avsnitt gjøremålet ligger under
Fanen Dokumentansvarlige
Klikk på overskriften for å se hva som skal utføres
Klikk på et "Navn" i listen for å se hva som skal utføres. I eksemplet blir "Om oppdragsgiver" valgt.
Hjelpetekst/instruksjoner
Du vil her se en hjelpetekst (eks. Fyll inn en kort presentasjon av oppdragsgiver). Denne teksten vil ikke være synlig i dokumentet. Scroll ned i bildet for å se hvor du skal fylle ut denne informasjonen
Scroll nedover for å se tekstboks/felt der du skal fylle ut relevant informasjon
Her vil du se hjelpetekst/instruksjoner i forhold til det som skal utføres
Du skal IKKE endre Type
Fyll ut og huk av for utført
Fyll ut informasjon slik det er beskrevet i instruksjonen, og huk av for "Utført" før du klikker "Lagre og lukk"
Klikk "Lagre og lukk" for å sette inn informasjonen og gå tilbake.
Fyll ut informasjon her. Teksten vil være synlig i dokumentet.
Huk av her hvis punktet skal settes som "Utført" Varseltrekant vil forsvinne.
Gjøremålet får nå status som "Utført" i listen:
Status: "Utført"
Alle elementer under "Dokumentansvarlige" bør være utført før kunngjøringen publiseres.
Definere dokumentansvarlig
Grunnen til at fanen med gjøremålsliste heter "Dokumentansvarlige" er at man kan definere brukere som skal være ansvarlige for hvert gjøremål.
For å sette en bruker som ansvarlig må du gjøre følgende
Klikk på navnet på gjøremålet i "Dokumentansvarlige"
Velg bruker som skal være ansvarlig
Sett en eventuell forfallsdato for utførelse
Lagre og lukk
Klikk "Lagre og lukk"
Klikk for å velge ansvarlig
Sett en forfallsdato for utførelse
Det sendes ikke ut varsel automatisk til brukeren som er satt som ansvarlig. Dette kan sendes via kommunikasjonsmodulen.
Brukere som skal være ansvarlig må minimum ha redigeringsrettigheter til kunngjøringen. Rettighetsnivå kan du se i fanen "Brukere" på kunngjøringen det gjelder.
Gjøremål for ansvarlig med forfallsdato.
Se forhåndsvisning eller pdf
Du kan når som helst se en forhåndsvisning eller laste ned en PDF-versjon av dokumentet. PDF-versjonen er slik dokumentet også vil se ut for eventuelle leverandører.
Klikk på 
i menyen for å se denne.
Klikk på 
for å laste ned PDF-versjon
Var guiden nyttig for deg?