Här presenteras de utvärderingsmodeller som finns i TendSign.
Se bifogade dokument
Lite tips på vägen…
Vill du få resultatet i poäng eller kronor?
De monetära modellerna skiljer på priskriterierna och kvalitetskriterierna i viktningsvyn via separata flikar till vänster. Detta för att förtydliga att pris är 100 % på sin kant och att kvalitetskriterierna sammanlagt bildar 100% eller delar av 100 på sin kant.
Om man vill få resultatet i kronor:
Vill du ”belöna” anbudspriset (till ett fiktivt lägre jämförelsepris) utifrån uppnådd kvalitet eller ”bestraffa” anbudspriset (till ett fiktivt högre jämförelsepris) utifrån uppnådd kvalitetsbrist?
Systemet har utvärderingsmodeller som i grunden räknar upp eller ner anbudspriset.
Jämförelsetalsmodellen och Mervärdesmodellen räknar ner anbudspriset fiktivt utifrån uppnådd kvalitetspoäng.
Uppräkningstal SEK & % räknar upp anbudspriset utifrån kvalitetsbrister i förhållande till maxpoäng.
Samtidigt kan man på flera kreativa sätt få dessa scenarier att fungera motsatt.
Exempelvis:
En avräknande modell kan kompletteras med en viktad prisfråga som upphandlaren svarar på själv för att på så vis belasta anbudspriset.
En fråga med svarsalternativet ”Linjär skala” med tillämpning av ”Expanderad skala” kan ge högre poäng än standardvärdet 100, vilket i sin tur kan skapa en avräkning an anbudspriset, trots att man använt en uppräknande modell.
Dessa modeller ger resultatet i pengar:
Lägstaprismodellen. Det enda som utvärderas är pris via prisruta eller prismatris. Priser kan viktas sinsemellan under ett eller flera priskriterier. Alla andra frågeelement (kallas Utvärderingskriterier i systemet) ska ha ett viktvärde på 0 (noll) utom ”Obligatoriska krav” som aldrig kan ha ett viktvärde angivet.
Kommentar: Huvudanledningen till att använda frågeelement med 0 (noll) i viktvärde är att jobba mer nyanserat med andra svarsalternativ än fritext och samtidigt utan kravgräns. Om man kopplar dessa frågor mot ”Obligatoriska krav” så kan kravgränsen aldrig lyftas bort av handläggaren. Denna metodik gäller oavsett vilken modell man tillämpar i systemet.
Jämförelsetalsmodellen. Räknar fiktivt av anbudspriset med fasta värden i SEK utifrån uppnådd poäng på tilldelningskriterier (kvalitetskriterier). Värdet anges vid respektive frågeelement/kriterie i viktningsvyn. Kriteriets värde kan sedan fördelas sinsemellan över inkopplade frågor.
Mervärdesmodellen. Räknar fiktivt av anbudspriset med fasta värden i SEK utifrån uppnådd poäng på tilldelningskriterier (kvalitetskriterier). Värdet anges vid respektive fråga. Kriteriets samlade värde utgörs av summan av respektive inkopplad fråga.
Uppräkningstal SEK. Ett uppräkningstal anges (vid ”Redigera del”) i SEK, exempelvis 2000 SEK. Anbudet har uppnått 80 poäng av 100 möjliga. De 20 poängen i kvalitetsbrist räknar upp anbudspriset med 2000 SEK per poäng. Alltså 20 X 2000 = 40000. Ett anbudspris, på 100000 landar alltså på 140000 i jämförelsepris mot andra anbud, i detta exempel.
Uppräkningstal procent. En faktor för uppräkning anges (vid ”Redigera del”). Faktorn räknas fram genom att dividera (viktfördelningen) kvalitet med pris. Viktigt att dividera i denna turordning! Exempel: Kvalitet / Pris Faktor 60 / 40 1,5 70 / 30 2,33 40 / 60 0,66
Faktorn kommer sedan att användas av systemet som kalkylerar på följande sätt (utifrån samma anbudsexempel som ovan nämnt): (Kvalitetsbrist) 20 X (Uppräkningsfaktor) 1,5 = (Uppräkningstal i %) 30. Anbudssumman räknas alltså upp enligt 100000 X 1,3 = 130000. Jämförelsepriset blir då 130000 SEK. Observera att ”kvalitet” kan utgöras av flera kriterier som tillsammans blir 100 % av samlad kvalitet.
Dessa modeller ger resultatet i poäng:
Fastprismodellen Ersättningen är fastställd och presenterad i text redan i förfrågningsunderlaget. Endast kvalitetskriterier tilldelas ett viktvärde i % mot varandra och poäng erhålls efter uppnådd kvalitetspoäng.
Linjärskalemodellen Systemets äldsta modell och jobbar inte med priskriteriet med myntikonen som erbjuder svarsalternativen prisruta och prismatris. Här tar man in anbudspris med svarsalternativet Poäng som tilldelas för varje kriterium viktas med den i förfrågningsunderlaget angivna vikten. Den viktade poängen för varje kriterium summeras till en summa poäng. Modellen fördelar 100 poäng för både pris- och kvalitetskriterier tillsammans. Om inte expanderad skala tillämpas, då poängskalan kan överstiga 100. Modellen sätter inte anbuden i relation till lägsta anbudspris. Pris- och kvalitetskriterier kan vara flera till antalet.
Relativ viktning Lägsta inkomna anbudspris tilldelas automatiskt 100 poäng på ”Pris” och övriga anbud får prispoäng i relation till detta anbudspris. Poäng erhålls även via kvalitetskriterier. Här ligger priskriteriet med myntikonen i samma vy som kvalitetskriterierna. Samtliga kriterier/frågeelement vikfördelas procentuellt till sammanlagt 100 %.
Exempelvis: Bedömning av hyttkomfort 40 % Servicetider 30 % Pris 30 %
Vikta pris mot kvalité
I mervärdesmodellen viktar man inte pris mot kvalité, det gör man i Relativ viktning och i Linjär skala.
I mervärdesmodellen ger man varje utvärderingskriterie ett värde som sedan dras från priset.