Tarkista ensin, missä hankinta kilpailutetaan
Kun yrityksesi on päättänyt tehdä tarjouksen johonkin tarjouspyyntöön/hankintaan, jonka löydät Mercellin kautta, ja haluat tietää, missä hankinta kilpailutetaan, klikkaa suoraan tarjouspyyntöön (esimerkiksi Mercell Update -viestin otsikosta tai MyMercellissä hankinnan otsikosta) ja pääset sen “Yleiskuvaus”-välilehdelle.
Täällä näet, onko tarjouspyynnössä suoraan “Tee tarjous” -välilehti. Jos on, hankinta kilpailutetaan Mercellissä, mutta jos näet violetin “Kilpailutusportaaliin”-painikkeen Yleiskuvaus-välilehdellä, hankinta kilpailutetaan muualla ja järjestelmämme ohjaa sinut kyseiseen kilpailutusjärjestelmään. Jos hankinta kilpailutetaan muualla ja sinulle herää kysymyksiä kyseisestä järjestelmästä, sinun tulee olla yhteydessä sen järjestelmän omaan asiakastukeen. Yleensä tarvitset sinne omat, erilliset tunnukset.
Tarjouksen tekeminen suoraan Mercell-järjestelmässä
Klikkaa “Yleiskuvaus”-välilehdeltä “Kiinnostunut” (vihreä) tai “Lisää suosikkeihini” (violetti) -painikkeita tarpeesi mukaan. Jos klikkaat “Kiinnostunut”, hankintayksikkö saa tiedon osoittamastasi kiinnostuksesta ja järjestelmä alkaa seurata hankintaa puolestasi - saat esimerkiksi heti tiedon sähköpostitse ja viestitse Mercell-postilaatikkoosi, jos tarjouspyyntöön tulee muutoksia tai ilmoituksia. Jos klikkaat hankinnan suosikiksi, se tulee näkyviin MyMercellissä etusivulle; tämä on kätevää, jos päätät tutustua hankintaan myöhemmin ja näin sinun ei tarvitse etsiä hankintaa enää uudelleen vaan pääset siihen suoraan etusivulta.
Tee tarjous -välilehdeltä klikkaa “Näytä tarjouspyyntö ja asiakirjat” sivun oikeasta laidasta ja päädyt Hankinta-välilehdelle, jossa näet hankinnan yleistiedot eli yhteenvedon ja kuvauksen. Mene sitten uudelleen Tee tarjous -välilehdelle ja klikkaa “Haluan tehdä tarjouksen” ja sivulle ilmestyy vahvistusikkuna, josta klikataan “Ok”.
Nyt Tee tarjous -välilehden näkymä on muuttunut niin, että jos tarjouspyynnössä vaaditaan täyttämään ESPD-lomake (Eurooppalainen yhtenäinen hankinta-asiakirja), tämä ESPD-lomake avautuu sivulle täytettäväksi. Lisätietoja ESPD-lomakkeesta löydät artikkelistamme täältä.
Täytä ESPD-lomake, ks. kuva alla. Huomaathan, että sinun tulee aina klikata jokaisen sivun alaoikealla olevaa vihreää “Seuraava”-painiketta, jotta pääset seuraavalle sivulle ja jotta järjestelmä tallentaa täyttämäsi tiedot. Jos painiketta ei klikata, tiedot eivät tallennu etkä pääse lähettämään tarjoustasi. Lopuksi, kun olet täyttänyt kaikki vaaditut kohdat, klikkaa yläoikealla olevaa “Tallenna-painiketta”. Huomaat myös, kuinka kaikki ESPD-lomakkeen osiot ovat muuttuneet vihreiksi sivun ylälaidassa olevassa janassa (ks. kuva alla) - tämä tarkoittaa, että pääset eteenpäin lähettämään tarjouksesi. HUOM! Jos haluat keskeyttää ESPD-lomakkeen täyttämisen ja jatkaa myöhemmin, voit tehdä sen missä vaiheessa tahansa klikkaamalla Tallenna-painiketta. Muistathan vain klikata myös Seuraava-painiketta sivun alalaidassa jos vaihdat sivua.