...
3. Nyt Tee tarjous -välilehden näkymä on muuttunut niin, että jos tarjouspyynnössä vaaditaan täyttämään ESPD-lomake (Eurooppalainen yhtenäinen hankinta-asiakirja), tämä ESPD-lomake avautuu sivulle täytettäväksi. Lisätietoja ESPD-lomakkeesta löydät artikkelistamme täältä.
...
ESPD-lomakkeen aloitussivu.
...
4. Täytä ESPD-lomake. Huomaathan, että sinun tulee aina klikata jokaisen sivun alaoikealla olevaa vihreää “Seuraava”-painiketta, jotta pääset seuraavalle sivulle ja jotta järjestelmä tallentaa täyttämäsi tiedot. Jos painiketta ei klikata, tiedot eivät tallennu etkä pääse lähettämään tarjoustasi.
...
Seuraava-painike löytyy sivun alaoikealta.
...
5. Lopuksi, kun olet täyttänyt kaikki vaaditut kohdat, klikkaa yläoikealla olevaa “Tallenna-painiketta”. Huomaat myös, kuinka kaikki ESPD-lomakkeen osiot ovat muuttuneet vihreiksi sivun ylälaidassa olevassa janassa - tämä tarkoittaa, että pääset eteenpäin lähettämään tarjouksesi.
...
Kun yläpalkin janan osiot muuttuvat vihreiksi, pääset tarjouksessa eteenpäin.
...
HUOM! Jos haluat keskeyttää ESPD-lomakkeen täyttämisen ja jatkaa myöhemmin, voit tehdä sen missä vaiheessa tahansa klikkaamalla Tallenna-painiketta yläoikealla. Muistathan vain klikata myös Seuraava-painiketta sivun alalaidassa, jos vaihdat sivua.
6. Asiakirjat-osiossa voit liittää asiakirjoja/dokumentteja tarjoukseesi. Huomaathan, että sinun tulee tarkistaa, pyydetäänkö asiakirjat liittämään tarjouspyynnön tiettyyn osaan (esimerkiksi vähimmäisvaatimukset) vai riittääkö, että dokumentit liitetään asiakirjat-kohdassa. Kun kaikki osiot on täytetty, ne muuttuvat vihreiksi yläpalkin janassa ja pääset lähettämään tarjouksesi.
...
Huomaathan, että kaikki punaisella merkityt kohdat ovat pakollisia. Tarjouspyynnössä voi myös olla “Vastaaminen on pakollista” -osioita, jotka tulee myös täyttää. +-merkistä “Lisää asiakirja” -kohdasta pääset liittämään dokumentin.
...
7. Lähetä tarjouksesi “Lähetä tarjous” -painikkeesta.
...
Lähetä tarjous -painike löytyy viimeisen osion alaoikealta.
...
HUOM! Jos tarjouksestasi puuttuu pakollisia osioita, järjestelmä antaa sinulle ilmoituksen/virheviestin, kun klikkaat Lähetä tarjous -painiketta. Tällöin sinun tulee jatkaa tarjouksesi täyttämistä loppuun ennen kuin voit lähettää tarjouksesi.