Når evalueringen er gjennomført og dere har pekt ut vinneren(e) i konkurransen, er alt klart for å informere leverandørene om beslutningen.
Vi forutsetter her at du har sjekket at valgte leverandører er kvalifisert, og evt. bedt om dokumentasjon på kvalifikasjonskravene. Hvis du ikke har gjort dette, bør det gjennomføres nå.
Klikk på ‘Sammenlign tilbud’.
...
Dersom dere har avvist en eller flere leverandører underveis i prosessen, skal også disse få en begrunnelse for valg av leverandør.
| Info |
|---|
Hvis dere ikke har avvist noen leverandører, får du heller ikke opp dette valget under ‘Evaluering/Status’. Da kan du hoppe videre til neste steg: Sende tildelingsbeslutning til leverandørene |
Klikk på ‘Tildelingsinfo - Avviste leverandører’.
...
I feltet 'Tildelingskommentar' kan du beskrive tildelingsbeslutningen på samme måte som nevnt tidligere. Du kan også laste opp et dokument. Også her har forskjellige oppdragsgivere og innkjøpere forskjellig praksis, så sjekk med innkjøpsansvarlig i din virksomhet dersom du er usikker.
Husk å lagre.
Forhåndsvisning av tildelingsinformasjonen
Før du sender tildelingsbeslutningen til leverandørene, kan du sjekke hvordan det ser for leverandørene ved å klikke på ‘Forhåndsvis’-ikonet.
...
Dette er informasjonen som er tilgjengelig for leverandøren.
Her ser du tildelingskommentaren og du kan sjekke om du har lastet opp riktig dokument.
Sende tildelingsbeslutning til leverandørene
...
Når du har korrigert dette, skal det være klart til å sende ut tildelingsbeslutningen.
Forhåndsvisning av tildelingsinformasjonen
Før du sender tildelingsbeslutningen til leverandørene, kan du sjekke hvordan det ser for leverandørene ved å klikke på ‘Forhåndsvis’-ikonet.
...
Dette er informasjonen som er tilgjengelig for leverandøren.
Her ser du tildelingskommentaren og du kan sjekke om du har lastet opp riktig dokument.
Dersom karenstiden ikke stemmer kan du angi dette i neste steg.
Klikk på håndtrykk-ikonet.
...
I feltet ‘Tildelingskommentar til øvrige leverandører’ kan du skrive en kommentar. Dette er frivillig å fylle ut, det samme gjelder muligheten til å laste opp et dokumentmen kommentaren du fyller ut her vil bli overført til protokollen.
...
“Øvrige leverandører” betyr i denne sammenhengen leverandører som har meldt interesse i konkurransen men ikke deltatt. Dette betyr i praksis at leverandøren leverandørene kan senere klikke seg inn på konkurransen og lese kommentaren.
...