...
Vi antager her, at du har kontrolleret, at udvalgte leverandører er kvalificerede og eventuelt bedt om dokumentation af kvalifikationskravene. Hvis du ikke har gjort det, skal det gøres nu.
Klik på ‘Sammenlign tilbud’‘Evaluer’.
...
Gå til ‘Tildeling’.
...
Under ‘Tildelingsalternativ’ vælger du hvem som skal tildeles og hvem der ikke skal tildeles. Man kan selvsagt tildele flere hvis man f.eks. skal indgå parallel aftaler.
...
I feltet 'tildelingskommentar' har du mulighed for at sende en kommentar til leverandøren. Hvor meget og hvad der er skrevet her, praktiseres forskelligt fra kunde til kunde og fra køber indkøber til køberindkøber.
Nogle kunder vælger at skrive en kort kommentar og henvise til et dokument, der beskriver evalueringen og tildelingsbeslutningen, mens andre skriver hele begrundelsen for valg af leverandør inden for dette felt.
Der er således intet rigtigt eller forkert her, men kommentaren og ethvert dokument skal tilsammen opfylde kravene til indholdet af meddelelsen om valg af leverandør, jf. De relevante regler. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte indkøbschefen i din virksomhedorganisation.
| Info |
|---|
OBS: Kommentaren du skriver her vil blive overført til protokol. Vær derfor forsigtig med at skrive ting som kan omfattes af tavshedspligten eftersom protokollen skal sendes til leverandørene. Dette gælder også hvis I har interaktion mellem Mercell og sag/arkiv, siden den færdige protokol vil kodes som et offentlig dokument og vil være åben for tilsyn. |
...
Der er således ingen endelig beslutning, og hvis du er usikker, skal du kontakte indkøbschefen i din virksomhedorganisation.
...
| Info |
|---|
Både brevet og kommentaren vil kun være synlig for den aktuelle leverandør |
...
Du får denne boks op.
...
Ønsker du en anden karenstid stand-still periode end den som automatisk bliver sat af systemet, klikker du på blyanten
...
Tast antal karensdage dage i stand-still perioden og klik på gem.
...
Hvis du har valgt mindre end 10 dage, vil du altid modtage en advarsel om dette uanset udbuddets tærskelværdi. Hvis du er sikker på, at ventetiden er i overensstemmelse med regler kan du klikke på OK.
...
“Øvrige leverandører” betyder i denne sammenhæng, leverandører som har meldt interesse på udbuddet, men ikke deltaget. Dette betyder i praksis at leverandørene senere kan klikke sig ind på udbuddet og lese læse kommentaren.
| Info |
|---|
“Øvrige leverandører” vil ikke modtaget noget varsel information om at udbuddet er tildelt. |
...
Når du klikker OK får du ikke flere advarsler, og der bliver sendt en melding besked til leverandørene om at udbuddet er tildelt. Udbuddet får også status ‘Tildelt’.
...