Content Comparison

Hva er en elektronisk signatur?

Elektronisk signatur er en generell betegnelse på teknikker som brukes til å "signere" digital informasjon, på samme måte som en håndskrevet signatur benyttes til å undertegne et papirdokument.

Elektronisk signatur kjenner de fleste fra nettbanken hvor man kan bruke f.eks. BankId for å signere forskjellige avtaler. I Mercell kan norske leverandører velge mellom BankId, Buypass og Commfides.

For mer informasjon om elektronisk signatur, se leverandørenes nettsider:
www.buypass.no www.bankid.no  www.commfides.no

Mange oppdragsgivere stiller krav til at tilbudet skal signeres digitalt ved innlevering. I Mercell skjer dette med forskjellige typer godkjente sertifikater. Du velger selv hvilket sertifikat du ønsker å bruke.

Når er signaturen gyldig?

Når du signerer tilbudet med BankId, Buypass eller andre personlige sertifikater, er signaturen nettopp personlig. Den er knyttet til personen som signerer. I nettbanken er dette greit, men når du leverer et tilbud på vegne av et firma, stilles det andre krav.

...

Mange oppdragsgivere krever at tilbud skal signeres digitalt ved innlevering. Dette involverer bruk av elektroniske signaturer, som fungerer på samme måte som håndskrevne signaturer på papirdokumenter. De fleste er kjent med denne praksisen fra nettbanker, der man bruker tjenester som BankID for å signere avtaler.

I Mercell har norske leverandører flere alternativer for digital signering, inkludert BankID, Buypass og Commfides. Imidlertid er det viktig å forstå når og hvordan disse digitale signaturene er gyldige, spesielt når man handler på vegne av et selskap.

...

Et virksomhetssertifikat sørger for at:

• Signaturen er juridisk bindende

• Ansatte trenger ikke benytte sin personlige signeringsmetode

• Signaturen representerer virksomheten og forplikter partene

Les mer på nettsidene til Commfides.

TipMercell anbefaler bruk av virksomhetssertifikat som erstatning for personlig elektronisk sertifikat.Disse sertifikatene sikrer at signaturen representerer virksomheten og har rettslige konsekvenser, samtidig som de frigjør ansatte fra å bruke sin personlige signaturmetode. Dette gir trygghet både for leverandører og oppdragsgivere i digital anbudsprosess

Slik tester du elektronisk signatur

Dersom det stilles krav til elektronisk signatur for å levere tilbud, finner du informasjon om dette under fanen Detaljer.

...

Du finner også den samme funksjonen under fanen Gi tilbud.

...

...

Velg en av sertifikatene i listen. Er du norsk leverandør velger du en av de norske markert med (NO).

Følg deretter anvisningene på skjermen. Hvilke anvisninger du får kommer an på hvilket sertifikat du har valgt.

Signering av tilbudet

Når tilbudet er klart til å sendes inn, velger du sertifikat fra rullegardinmenyen.

...

Klikk på knappen Start signering.

...

Klikk på OK

...

Følg deretter anvisningene på skjermen. 

Jeg har ingen knapp med Start signering. Hva er galt?

Hvis du ikke finner noen knapp for å starte signeringen, er det noe med besvarelsen som ikke er utfylt. Les vår guide for å feilsøke besvarelsen. Når signering er fullført vil du få en kvittering på at tilbudet er levert.