| Info |
|---|
Denne guiden viser deg hvordan du bruker forhandlingsmodulen i Mercell. Modulen legger til rette for forhandlinger i flere faser, og gir deg god kontroll og dokumentasjon gjennom hele forhandlingsprosessen. |
Guiden tar utgangspunkt i at funksjoner knyttet til krav og produkter er brukt i konkurransen. Dette er tilleggsfunksjoner som kan være nyttige i forbindelse med forhandlinger, men ikke strengt nødvendige. Du kan bruke forhandlingsmodulen uavhengig av disse funksjonene.
Se gjerne gjennom dette webinaret hvor vi demonstrerer hvordan modulen fungerer.
Innhold i denne guiden:
| Table of Contents | |||
|---|---|---|---|
|
...
|
Det er ingen innstillinger knyttet til forhandlingene når du registrerer konkurransen. Funksjonen er heller ikke begrenset til hvilken type konkurranse du har kunngjort. Du kan derfor aktivere funksjonen for forhandlinger uansett hvilken type konkurranse du har publisert.
...
Etter en avsluttet forhandlingsrunde kan du velge å sende ut tildelingsbeslutning eller gjennomføre ytterligere runder med nye reviderte tilbud.
For leverandørene finnes det ikke noe som heter “forhandlingsmodul”. De leverer reviderte tilbud på samme måte som et vanlig tilbud.
Aktivering av forhandlingsmodulen
...
Det er i praksis ingen fasit for når forhandlingsmodulen aktiveres og en ny forhandlingsrunde startes. Vi kan se for oss forskjellige scenarier:
Du aktiverer forhandlingsmodulen og oppretter en forhandlingsrunde før forhandlingsmøtene starter, og bruker funksjoner for tilbakemeldinger og kommentarer som et elektronisk referat i selve forhandlingsmøtet. Når møtene er gjennomført, starter du forhandlingsrunden slik at leverandørene kan levere revidert tilbud basert på kommentarer du har lagt inn i Mercell.
Du gjennomfører møter og fører referat på vanlig måte. Deretter aktiverer du forhandlingsmodulen og oppretter forhandlingsrunden etter at møtene er gjennomført.
Du bruker forhandlingsmodulen til en ren elektronisk avklaringsrunde uten møter.
Du står altså fritt til å bruke funksjonene etter ditt eget ønske og behov.
...
Også her kan det være fornuftig å bruke kommentarfeltene for interne notater og rullegardinmenyene for sette en beskrivende status.
...
| Note |
|---|
OBS: Teksten i boksene ‘Kommentar til leverandør’ benyttes ikke i forhandlingsmodulen, og vil ikke synes for leverandørene i forhandlingsrunden. Disse kommentarene kan imidlertid benyttes for å gi en tilbakemelding til leverandøren på selve tildelingen. |
...
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|