...
Et prosjekt kan ses på som en mappe hvor man lagrer konkurranser og avtaler. Et prosjekt er altså ikke et prosjektstyringsverktøy som man gjerne forbinder begrepet “prosjekt” med.
| Info |
|---|
I Mercell MSS er et prosjekt en mappe |
...
Alle konkurranser og avtaler må ligge i et prosjekt, og det er ikke mulig å opprette noe uten at du bestemmer hvilket prosjekt det skal lagres i.
...
Det Prosjekt i all hovedsak benyttes til er styring av brukerrettigheter til konkurransene som opprettes i prosjektet. Ved å gi rettigheter på prosjektnivå får brukere tilgang til alle konkurranser på prosjektet.
| Note |
|---|
Vær ekstra observant når du gir brukertilganger på prosjekter. De rettighetene som gis på et prosjekt vil arves ned til alle konkurranser, avtaler, maler etc. som ligger lagret på prosjektet. |
Beskrivelse av rettigheter
Type rettighet | Merknad |
Admin | Alle rettigheter inkl. styring av rettigheter |
Tildeling | Rettigheter til å tildele konkurranser på prosjektet |
Rediger | Har mulighet til å generere og redigere, tilnærmet samme som admin men uten mulighet til å styre rettigheter |
Evaluering | Har tilgang til evaluering og å se tilbud |
Lese | Kun lesetilgang, kan ikke lagre endringer. |
Opprette nytt prosjekt
| Info |
|---|
For å kunne opprette nye prosjekter må man være administrator, eller du må ha fått rettighet til å opprette nye prosjekter. Ta kontakt med systemadministrator dersom du savner et prosjekt eller lurer på hvilket prosjekt du skal bruke. |
...
Gi prosjektet et navn. Beskrivelse er ikke nødvendig, men vi anbefaler å fylle ut informasjon om hva prosjektet vil inneholde. F.eks. "Her ligger alle anskaffelser og avtaler innen IT". Dette gjør det enklere for andre brukere å finne velge prosjekt.
Klikk Lagre for å opprette prosjektet.
...
Prosjektet er bygget opp med faneblader faner som vil fylles med data etter hvert som konkurranser og avtaler registreres.
...
Klikk på + tegnet eller ‘Legg til’ for å opprette en ny konkurranse eller kunngjøring. Du kan også kopiere en tidligere konkurranse, ved å klikke på kopi-ikonet til høyre.
Innkjøpsplan - Her kan du starte registreringen av en innkjøpsplan eller se alle innkjøpsplaner som er registrert i dette prosjektet. Forutsetter at virksomheten har lisens på Innkjøpsplan i Mercell.
...
Maler - hvis det er registrert maler i prosjektet, finner du disse her. Vi anbefaler at fellesmaler alle felles maler legges i et eget prosjekt. Les mer i denne guiden om hvordan man oppretter maler.
...
Avtaler - Her kan du starte registreringen av en avtale i KAV, eller se alle avtalene som er registrert i dette prosjektet. Man kan registrere alle typer avtaler, også avtaler som ikke er et resultat av en konkurranse i Mercell, f.eks. leieavtaler eller leasingavtaler som er et avrop fra en rammeavtale.
Avtaler som er et resultat av en konkurranse gjennomført i Mercell, opprettes fra den avsluttede konkurransen.
...
Milepæler - Her kan du se en oversikt over alle milepæler som er registrert på konkurranser og avtaler i prosjektet.
...
Dokumenter - Her kan du legge til dokumenter.
Merk at dokumenter som ligger her kun er synlig for brukere med minimum lesetilgang til prosjektet, og vil ikke være tilgjengelig i konkurranser. Disse dokumentene vil heller ikke være synlig for leverandører.
...
Brukere - Her kan du se hvem som har tilgang til prosjektet, samt legge til/fjerne brukeretilganger.
| Info |
|---|
Bare brukere som har administrator-rettighet på prosjektet kan se innholdet i denne fanen. |
...
Klikker du på ‘Hele virksomheten’ gir du rettighet til alle med innlogging i Mercell i hele virksomheten, både eksisterende brukere og nye brukere som kommer til senere.
| Note |
|---|
Vær |
...
forsiktig med å gi rettigheter til hele virksomheten |
...