HUOM!: Vertailun automaattinen laskenta on mahdollista vain, jos Arviiointiperusteiden määrittely -osiossa on valittu valintaperusteeksi "Halvin tai korkein hinta, pisteytys".
Cloudia Sourcingissa voidaan asettaa kokonaishinnalle tai osa-alueittain hinnan ja/tai laadun maksimipisteitä. Lisäksi hankittaville kohteille voidaan asettaa pisteytyspainoarvoja (liittyy hintapisteiden asettamiseen) sekä kriteerikohtaisia pisteitä (ks. ohjeet kriteerien pisteyttäminen). Hintapisteet muodostuvat automaattisesti sen perusteella mikä tarjoajan kokonaishinta on suhteessa muihin saapuneisiin vastauksiin (hintavertailussa käytetään suhde pienimpään/suurimpaan tai lineaarista laskentatapaa) ja laadun maksimipisteet kohdistuvat sille tarjoajalle, joka on saanut suurimman määrän kriteerikohtaisia pisteitä (laadun maksimipisteet vertaillaan suhde suurempaan kaavalla).
Hinnan pisteytys
Kun valintaperusteeksi on valittu "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (halvin hinta)" voidaan ryhmän kokonaishinnalle tai osa-alueen hinnalle määritellä pisteet, jotka jakautuvat valitun kaavan mukaisesti (suhde pienimpään tai suhde pienimpään, lineaarinen). Mikäli valintaperusteeksi on valittu "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (korkein hinta)" voidaan ryhmän kokonaishinnalle tai osa-alueen hinnalle määritellä pisteet, jotka jakautuvat valitun kaavan mukaisesti (suhde suurimpaan tai suhde suurimpaan, lineaarinen).
Hinnan pisteiden laskentatapa
a) Valintaperuste "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (halvin hinta)":
Valittavana on kaksi tapaa, jolla järjestelmä jakaa hintapisteet vertailutaulukolla
- Suhde pienimpään
- Kaava: (pienin annettu/tarjottu arvo) * maksimipisteet
- Suhde pienimpään lineaarinen
- Kaava: (1- I(tarjottu arvo - pienin annettu arvo)I / I(suurin annettu arvo- pienin annettu arvo)I) * maksimipisteet
Laskentatapojen eroavaisuus näkyy parhaiten vertailutaulukolla:
...
KUVA: Suhde pienimpään sekä suhde pienimipään, lineaarinen hinnan pisteiden laskentatavan ero vertailutaulukolla
b) Valintaperuste "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (korkein hinta)":
Valittavana on kaksi tapaa, jolla järjestelmä jakaa hintapisteet vertailutaulukolla
- Suhde suurimpaan
- Kaava: (tarjottu arvo/suurin annettu) * maksimipisteet
- Suhde suurimpaan lineaarinen
- Kaava: ((tarjottu arvo - pienin annettu arvo) / (suurin annettu arvo- pienin annettu arvo)) * maksimipisteet
Hinnan maksimipisteet
Hinnan pisteiden määrittely eroaa hieman mikäli hinta asetetaan kokonaishinnalle tai hankinta on jaettu osiin. Ks. myös arviointiperusteiden valinta.
Hintapisteiden määrittely, jos hankinta ei ole jaettu osiin (ns. kokonaishankinta)
- Koko hankinnalle (kaikille määritellyille ryhmille) annetaan yhdet yhteiset kokonaishinnan maksimipisteet syöttämällä pisteet "Kokonaishinnan maksimipisteet" -kenttään.
- Vertailutaulukossa järjestelmä laskee hintapisteet valitun hinnan laskentakaavan perusteella laskien yhteen kaikkien ryhmien kohteiden kokonaishinnat (yksikköhinta * hankittava määrä)
- Pienimmän kokonaishinnan tarjonnut tarjoaja saa kokonaishinnan maksimipisteet
- Muiden tarjoajien pisteet jakautuvat valitun hinnan pisteiden laskentakaavan mukaan.
...
KUVA: Hintapisteiden määrittely hankinnalle, jota ei ole jaettu osiin, tapahtuu hankinnan kohteen kriteerit -osion ylimmäisenä. Esimerkissä on hankinta, jossa on kaksi ryhmää. Ryhmien kokonaishinnan maksimipisteiksi on määritelty 80 pistettä.
Hintapisteiden määrittely, jos hankinta on jaettu osiin (vanha kohderyhmittäinen valintaperuste)
- Jokaiselle osa-alueelle annetaan omat hinnan maksimipisteet syöttämällä pisteet osa-alueen sisällä olevaan kohtaan "Hinnan maksimipisteet"
- Vertailutaulukossa järjestelmä laskee kunkin osa-alueen hintapisteet erikseen valitun hinnan laskentakaavan perusteella laskien yhteen kaikki osa-alueen kohteiden kokonaishinnat (yksikköhinta * hankittava määrä)
- Osa-alueen pienimmän hinnan tarjonnut tarjoaja saa osa-alueen hinnan maksimipisteet
- Muiden tarjoajien pisteet jakautuvat valitun hinnan pisteiden laskentakaavan mukaan
...
KUVA: Hintapisteiden määrittely hankinnalle, joka on jaettu osiin, tapahtuu jokaisen osa-alueen sisällä. Esimerkissä traktorit osa-alueen hinnan maksimipisteiksi on määritelty 80.
Kohteen painoarvo hinnan maksimipisteistä määriteltävissä
- Mikäli halutaan, että jonkin hankinnan kohteen painoarvo hinnanpisteistä on suurempi kuin toisen, voidaan kohteille määritellä painoarvo. Kohteelle voidaan asettaa prosentuaalinen painoarvo hinnan maksimipisteistä.
- Valitse "Kyllä" kohtaan "Kohteen painoarvo hinnan maksimipisteistä määriteltävissä"
- Kirjoita jokaisen kohteen kohdalle prosentuaalinen painoarvo
- HUOM! Painoarvojen yhteenlaskettu summa tulee olla 100%
...
KUVA: Kohteen painoarvo hinnan maksimipisteistä. Esimerkissä Pakettiauton painoarvo hinnan maksimipisteistä on suurempi (60%) kuin henkilöauton (40%)
Laadun pisteytys
Cloudia Sourcingissa vertailua voidaan toteuttaa hinnan ja sen perusteella saatavien pisteiden lisäksi myös laadullisten kriteereiden ja niille annettavien laatupisteiden avulla. Laadulliset kriteerit ja niiden pisteytys määritellään järjestelmässä "Hankinnan kohteen kriteerit" -välilehdellä.
- Laadullisella kriteerillä tarkoitetaan kriteeriä, jolle on asetettu jokin painoarvo, joka vaikuttaa hinnan lisäksi vertailuun
- Kriteeristä muodostetaan vertailuun vaikuttava laadullinen kriteeri asettamalla sille pistepainoarvo "maks. pisteet" -sarakkeeseen
- Kriteerin tarjoajakohtainen pisteytys voidaan asettaa laskettavaksi automaattisesti järjestelmän toimesta tai jättää kriteerin pistearviointi hankintayksikön tehtäväksi vastausten vertailuvaiheessa
- Mikäli käytetään pisteiden automaattista laskentatapaa, asetetaan kriteerille laskentalogiikka ”pisteiden laskentatapa” -sarakkeen kohdalta
- Käytettävät laskentalogiikat riippuvat käytetystä kriteerityypistä (ks. Kriteereiden pisteyttäminen)
- Mikäli kriteerin pistearviointi halutaan tehdä vastausten vertailuvaiheessa hankintayksikön toimesta, jätetään kriteerin pistelaskentatavaksi ”manuaalinen pisteiden syöttö”
Laadullisten kriteereiden kokonaispisteiden laskentatavan määrittäminen
Laadullisten kriteereiden tarjoajakohtaiset kokonaispisteet voidaan asettaa laskettavaksi kahdella tavalla:
...
- Kriteerikohtaisten laatupisteiden summa
Jos ko. ”Laadun maksimipisteet” -kenttä jätetään tyhjäksi, tarjoajat saavat laadun pisteensä absoluuttisina siten, miten ne on ko. kriteeririveille määritetty.
- Tarjoajien saamia kokonaislaatupisteitä ei suhteuteta toisten tarjoajien kokonaislaatupisteisiin. Tarjoajan kokonaislaatupisteet määrittyvät asetettujen kriteerikohtaisten laskentatapojen mukaisesti
...
Jos ”Laadun maksimipisteet”-kenttään määritetään pisteet, suorittaa järjestelmä laatupisteiden skaalauksen, jolloin eniten kriteerikohtaisia laatupisteitä saanut tarjoaja saa laadulle määritetyt maksimipisteet.
...
KUVA: Esimerkki hankinnan kohteen kriteerien määrittelystä, jossa laatupisteet muodostuvat kriteerikohtaisista laatupisteistä.
Näkymä vertailutaulukolla:
...
KUVA: Esimerkki vertailutaulukosta, jossa laatupisteet muodostuvat kriteerikohtaisista laatupisteistä.
Esimerkki 2: Kokonaislaatupisteiden laskenta, kun halutaan käyttää laatupisteiden skaalausta
Näkymä hankinnan kohteen kriteerit -välilehdellä:
...
KUVA: Esimerkki hankinnan kohteen kriteerien määrittelystä, jossa käytetään laatupisteiden skaalausta.
Näkymä vertailutaulukolla:
...
KUVA: Esimerkki vertailutaulukosta, jossa laatupisteet on käytetty laatupisteiden skaalausta. HUOM. Esimerkkien hinnat ovat samat kuin esimerkissä yksi, mutta sijoitus muuttuu väliskaalauksen myötä.
Tärkeysjärjestyksen määrittely "Kokonaistaloudellinen edullisuus, tärkeysjärjestys"-valintaperusteessa
Jos vertailussa ei haluta käyttää pisteytystä, voidaan valintaperuste asettaa ”Kokonaistaloudellinen edullisuus, tärkeysjärjestys”-valinnalla.
- Hankinnan kohteen kriteerit sivun lopussa on kohta "Valinnan tärkeysjärjestys"
- Lisää tärkeysjärjestysrivi kohdasta ”Lisää järjestystieto”
- Vaihda tärkeysjärjestysrivien järjestystä raahaamalla rivejä haluttuun järjestykseen (Drag&Drop)
- Poista rivi ruksi-ikonista
- Lisää tärkeysjärjestysrivi kohdasta ”Lisää järjestystieto”
...
KUVA: Valinnan tärkeysjärjestyksen määrittely hankinnan kohteen kriteerit -osiossa
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
This article only applies to Sourcing
NOTE!: Automatic calculation of the comparison is only possible if "Lowest or highest price, scoring" is selected as the selection criterion in the Evaluation criteria definition section.
In Mercell Sourcing, maximum price and/or quality points can be set for the total price or by sub-area. In addition, scoring weight values can be set for the objects to be purchased (related to setting price points) and criteria-specific points (see instructions for scoring criteria).
The price points are automatically formed based on the bidder's total price in relation to the other received answers (price comparison uses the ratio to the lowest/highest or a linear calculation method). The maximum quality points are assigned to the bidder who has received the largest number of criterion-specific points (the maximum quality points are compared using the formula for the larger ratio).
Price scoring
When "Overall economic affordability, scoring (lowest price)" is selected as the selection criterion, points can be defined for the total price of the group or the price of the sub-area, which are distributed according to the selected formula (ratio to the smallest or ratio to the smallest, linear). If "Overall economic affordability, scoring (highest price)" is selected as the selection criterion, points can be defined for the total price of the group or the price of the sub-area, which are distributed according to the selected formula (ratio to the largest or ratio to the largest, linear).
Price points calculation method
a) Selection criterion "Cheapest price, scoring":
There are two ways to choose how the system distributes the price points on the comparison table
Ratio to the smallest
Formula: (minimum given/offered value) x maximum points
The relationship is linear to the smallest
Formula: (1- I(offered value - lowest given value)I / I(highest given value - lowest given value)I) * maximum points
The difference in calculation methods can best be seen in the comparison table:
...
FIGURE: Ratio to the lowest and ratio to the lowest end, linear difference in the way price points are calculated on the comparison table
b) Selection criterion "Highest price, scoring":
There are two ways to choose how the system distributes the price points on the comparison table
Ratio to the largest
Formula: (offered value/highest given) x maximum points
The relationship to the largest is linear
Formula: ((offered value - lowest given value) / (highest given value - lowest given value)) * maximum points
Maximum price points
The definition of price points differs slightly if the price is set for the total price or the purchase is divided into parts. See also qualification criteria.
Definition of price points if the sourcing is not divided into parts
The entire purchase (all defined groups) is given one common total price maximum points by entering the points in the "Maximum points of total price" field.
In the comparison table, the system calculates the price points based on the selected price calculation formula, adding up the total prices of all items in the groups (unit price x quantity to be purchased)
The bidder who offered the lowest total price gets the maximum points for the total price
The points of other bidders are distributed according to the points calculation formula for the selected price.
...
FIGURE: The definition of price points for a procurement that is not divided into parts takes place at the top of the procurement object criteria section. The example shows a procurement with two groups. The maximum points for the total price of the groups is defined as 80 points.
Definition of price points if the purchase is divided into parts (old selection criteria by target group)
Each sub-area is given its own maximum price points by entering the points in the section "Maximum score for price" inside the sub-area
In the comparison table, the system calculates the price points of each sub-area based on the individually selected price calculation formula, adding up all the total prices of the items in the sub-area (unit price * quantity to be purchased)
The bidder who offered the lowest price for the sub-area receives the maximum points for the price of the sub-area
The points of other bidders are distributed according to the points calculation formula for the selected price
...
FIGURE: The determination of price points for procurement, which is divided into parts, takes place within each part. In the example, the maximum points for the price of the tractors sub-area is defined as 80.
The object's weight value can be determined from the maximum points of the price
If it is desired that the price point weighting of one procurement item is greater than another, the weighting can be defined for the items. A percentage weight of the maximum points of the price can be set for the item.
Select "Yes" under "Weight of the item in the maximum price score can be determined”
Write a percentage weight for each item
NOTE! The total sum of the weight values must be 100%
...
IMAGE: Weight of the object from the maximum points of the price. In the example, the weight of the van's maximum price points is higher (60%) than the car's (40%)
Quality scoring
In Mercell Sourcing, the comparison can be made not only by the price and the points obtained based on it, but also by means of qualitative criteria and the quality points given to them. Qualitative criteria and their scoring are defined in the system on the "Sourcing items and criteria" tab.
Qualitative criterion refers to a criterion to which a certain weight has been assigned, which affects the comparison in addition to the price
The criterion is formed into a qualitative criterion that affects the comparison by setting a point weight value for it in the "max. points of quality" row
The supplier-specific scoring of the criterion can be set to be calculated automatically by the system, or the evaluation of the criterion can be left to the procurement unit during the comparison phase of the answers
If the automatic point calculation method is used, the calculation logic is set for the criterion under the "point calculation method" column
The calculation logics used depend on the type of criteria used
If the point evaluation of the criterion is to be carried out by the procurement unit in the comparison phase of the answers, the point calculation method for the criterion is left as "manual point input"
Determining how to calculate total points for qualitative criteria
The provider-specific Total Points of the qualitative criteria can be set to be calculated in two ways:
Criterion-specific quality points
Sum of criterion-specific quality points
If The "Maximum quality points" field is left empty, bidders receive their quality points in absolute terms, as they are specified for the criteria rows.
The total quality points received by the bidders are not compared to the total quality points of other bidders. The provider's total quality points are determined according to the set criteria-specific calculation methods
Maximum points for quality
If points are specified in the "Maximum quality points" field, the system performs a scaling of the quality points, whereby the bidder with the most criterion-specific quality points receives the maximum points assigned to the quality.
When using the scaling of quality points, the total quality points received by the bidders are related to the highest total quality score of the comparison and scaled to the set maximum quality score
Example 1: Calculation of total quality points, when you want to use the sum of criteria-specific quality points (so-called absolute scoring)
View on the procurement object's criteria tab:
...
FIGURE: An example of defining the criteria for the procurement object, where the quality points are made up of criterion-specific quality points.
View with comparison table:
...
FIGURE: An example of a comparison table where the quality points are made up of criterion-specific quality points.
Example 2: Calculating total quality points when you want to use quality point scaling
View on the criteria tab of the procurement object:
...
FIGURE: An example of the definition of criteria for the procurement object, which uses the scaling of quality points.
View with comparison table:
...
IMAGE: An example of a comparison table where the quality points have been scaled using quality points. NOTE The prices of the examples are the same as in example one, but the ranking changes with intermediate scaling.
Defining the order of importance in the "Overall economic affordability, order of importance" selection criteria
If you don't want to use scoring in the comparison, you can set the selection criteria with the "Overall economic affordability, order of importance" option.
At the end of the procurement object criteria page is the section "Priority of selection"
Add a priority order line under "Add order information"
Change the order of priority lines by dragging the lines to the desired order (Drag&Drop)
Delete a row from the checkmark icon
...
IMAGE: Defining the order of priority of the selection in the criteria section of the procurement target.