In een lopende tender kunnen er op twee manieren wijzigingen worden aangebracht. Dit kan door middel van Concepten.

In dit concept kunnen er wijzigingen worden doorgevoerd op plekken waar dat eerst niet kon. Denk aan wijzigingen in de planning, eigenschappen en de inhoud. Alle wijzigingen die in het concept worden gedaan, zijn niet direct zichtbaar voor de aanbieders.

Deze knop is alleen te gebruiken in een fase waarin de aanbieders bezig zijn met het invullen en indienen van hun offerte.

Concept aanmaken

1. Concept aanmaken via Eigenschappen in het linkermenu. Klik op de knop Concept aanmaken en navigeer naar de   plek in het menu waar je een wijziging wilt toepassen.

2. Concept aanmaken op een plek waar wijziging nodig is in de tender. Ga bijvoorbeeld naar de inhoud van de Offerte en klik bij een vragenlijst op het 'potloodje', de knop Concept aanmaken verschijnt.

Indien je op de knop klikt is het Concept is te herkennen aan de gele balk die bovenaan de tender verschijnt. Nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd klik dan rechtsboven in de gele balk op Publiceren. De oude tender wordt overschreven met de nieuwe gegevens.

Aanbieders krijgen hier geen melding van.

Belangrijk

Wanneer de tender is gepubliceerd op Gepubliceerde Tenders, zal er direct een nieuwe .zip-file beschikbaar komen voor aanbieders. Nieuwe aanbieders zien dan altijd de laatste versie, de oude versie blijft beschikbaarChanges can be made in two ways in a current tender. This can be done through Concepts.

This concept allows changes to be made in places where this was previously not possible. Consider changes in planning, properties and content. All changes made to the concept are not immediately visible to the providers.

This button can only be used in a phase when the providers are completing and submitting their quotation.

Create Concept

1. Create a draft via Properties in the left menu. Click the Create Draft button and navigate to the spot in the menu where you want to apply a change.

2. Create a concept in a place where changes are required in the tender. For example, go to the contents of the Quotation and click on the pencil next to a questionnaire, the Create Concept button will appear.

If you click on the button, the Concept can be recognized by the yellow bar that appears at the top of the tender. After the changes have been made, click Publish at the top right of the yellow bar. The old tender is overwritten with the new data.

Providers are not notified of this.

Important

When the tender has been published on Published Tenders, a new .zip file will immediately become available to providers. New providers always see the latest version, the old version remains available.