Na het aanmaken van het organisatie profiel bent u op dat moment de beheerder en contactpersoon van uw organisatie.
In dit artikel leest u hoe u het organisatieprofiel en collega's beheert.
Collega toevoegen
U kunt alleen collega’s toevoegen in een tender die reeds een profiel hebben binnen uw organisatie. De beheerder van het organisatieaccount kan een uitnodiging uitsturen voor de collega’s die nog niet beschikken over een After creating the organization profile, you are the administrator and contact person for your organization at that time.
In this article, you will learn how to manage the organization profile and colleagues.
Add a Colleague
You can only add colleagues to a tender who already have a profile within your organization. The administrator of the organization account can send invitations to colleagues who do not yet have a Mercell Source-to-Contract profiel.
Ga naar de linkerzijde van het scherm en klik onderaan op Organisatie instellingen en u belandt in het gegevensoverzicht van de organisatie. Klik op Collega's.
Klik op Uitnodigen
Voer vervolgens het e-mailadres in van de collega;
Klik op Toevoegen en vul nog eventueel een e-mailadres van een andere collega in
Klik op Versturen
De collega ontvangt een link om in te loggen
Contactpersoon wijzigen
U herkent aan het 'gele ster-icoontje' wanneer iemand de contactpersoon van de organisatie is. U kunt dit op de volgende manier wijzigen. Dit kan alleen als u beheerder bent van de organisatie.
Ga naar de linkerzijde van het scherm en klik onderaan op Organisatie instellingen en u belandt in het gegevensoverzicht van de organisatie. Klik op Organisatieprofiel.
Scroll vervolgens naar Contactpersoon en klik op Contactpersoon wijzigen
Selecteer de collega die u wilt instellen en klik op Contactpersoon wijzigen
De contactpersoon is nu gewijzigd
Let op
Er kan slechts één iemand contactpersoon zijn. U dient beheerder te zijn om het organisatieprofiel te bewerken. profile.
Go to the left side of the screen and click on Organization settings at the bottom to access the organization overview. Click on Colleagues.
Click on Invite.
Enter the email address of the colleague.
Click on Add and optionally enter the email address of another colleague.
Click on Send.
The colleague will receive a link to log in.
Change Contact Person
You can recognize the contact person of the organization by the 'yellow star icon'. You can change this as follows.
***This can only be done if you and the new contact person are an administrator of the organization.
Go to the left side of the screen and click on Organization settings at the bottom to access the organization overview.
Click on Organization profile.
Scroll down to contact person and click on Change contact person.
Select the colleague you want to set and click on Change contact person.
The contact person is now changed.
Please note:
Only one person can be the contact person.
You need to be an administrator to edit the organization profile.