När man först ska skapa ett Dynamiskt inköpssystem (DIS) så väljer man upphandlingstyp (exempelvis tjänster), anger värde och väljer där Dynamiskt inköpssystem som upphandlingsförfarande.
Detta är själva inbjudansfasen. Man utvärderar och kvalificerar de inkomna ansökningarna.
När man sedan är klar med sin grundupphandling (DIS) i vilken upphandlaren har kvalificerat inkomna ansökningar och ska upphandla väljer man istället Använd ett dynamiskt inköpssystem.
Då får man en lista med redan skapade dynamiska inköpssystem och när man väljer en ur listan så hämtar systemet allt underlag från den upphandlingen till den nya och skapar en ny process.
De kvalificerade ansökanslämnarna från grundupphandlingen följer med till denna upphandling i vilken de får sända in sina anbud. Denna annons är dold och visas bara för de utvalda leverantörernaNår du først oppretter et dynamisk innkjøpssystem (DPS), velger du innkjøpstype (for eksempel tjenester), angir en verdi og velger Dynamisk innkjøpssystem som anskaffelsesprosedyre.
Dette er selve invitasjonsfasen. De innkomne søknadene blir vurdert og kvalifisert.
Når du da er ferdig med din grunnleggende anskaffelse (DPS) der innkjøper har kvalifisert mottatte søknader og skal anskaffe, velger du Bruk et dynamisk innkjøpssystem i stedet.
Deretter får du en liste over allerede opprettede dynamiske innkjøpssystemer og når du velger et fra listen, henter systemet all data fra den anskaffelsen til den nye og oppretter en ny prosess.
De kvalifiserte søkerne fra basisanskaffelsen inngår i denne anskaffelsen der de kan levere sine tilbud. Denne annonsen er skjult og vises kun til de utvalgte leverandørene.
Upphandling 1
...
Upphandling 2
...
...
Praktiskt skiljer det inte jättemycket från att göra en upphandling som sedan används för andra konkurrensutsättning i nya upphandlingar med en fast sändlista baserat på den första upphandlingen.
Det som är lite nytt är att dokumenten från DIS:et förs över till de "avrops-upphandlingar" som görs och att sändlistan som hämtas vid varje specifik upphandling som baseras på DIS:et kan variera över tiden eftersom nya leverantörer löpande kan kvalificera in sig i systemet.
Det är på sätt och vis två steg, men som separata upphandlingar i systemet. Först gör man ny upphandling och väljer typ varor, tjänster osv. Sen väljer man om jag minns rätt förfarande Dynamiskt inköpssystem (eller typ Skapa nytt DIS) och publicerar.
När man sedan ska använda detta DIS gör man återigen en ny upphandling men under typ väljer man *Använd* ett DIS. Då får man rullista med aktiva DIS.
...
När man etablerar ett nytt DIS ska man alltså inte välja att använda ett befintligt DIS utan att utgå från vad man ska handla som i en vanlig upphandling, och sedan välja "Dynamiskt Inköpssystem" som förfarande.
...
Det er ingen stor forskjell fra å gjøre en anskaffelse som så brukes til andre anbud i nye anskaffelser med en fast postliste basert på første anskaffelse. Det som er litt nytt er at dokumentene fra DPS blir overført til "utlysningen" -ut anskaffelser" som gjøres og at mailinglisten som hentes for hver spesifikke anskaffelse basert på DPS kan variere over tid fordi nye leverandører kontinuerlig kan kvalifisere seg for systemet.
Det er på en måte to trinn, men som separate anskaffelser i systemet. Først gjør du en ny anskaffelse og velger type varer, tjenester mv. Så velger du, hvis jeg husker riktig fremgangsmåte, Dynamisk innkjøpssystem (eller skriver Opprett ny DPS) og publiserer. Når du så ønsker å bruke denne DPS gjør du igjen en ny anskaffelse, men under type velger du Bruk en DPS. Da får du en rulleliste over aktive DPS.
Ved etablering av ny DPS bør man således ikke velge å bruke eksisterende DPS uten å ta utgangspunkt i hva man skal kjøpe som ved en vanlig anskaffelse, og deretter velge "Dynamisk innkjøpssystem" som fremgangsmåte.
Når du annonserer DPS, og dokumentene som da vedlegges, omtales de i annonsen på samme måte som enhver annen utlyst anskaffelse.