I denne vejledning viser vi dig, hvordan du opretter et dynamisk indkøbssystem (DPSDIS), og hvordan du gennemfører udbud på DPSDIS.
Sådan oprettes indkøbssystem (DPSDIS) i Mercell:
Du angiver først et begrænset udbud.
Du evaluerer alle ansøgninger, og optager alle der opfylder kvalifikationskravene i DPSDIS'et. Du kan ikke begrænse antallet af leverandører.
Ansøgninger skal behandles løbende inden for 10 dage efter de er modtaget. Dette kan udvides til 15 dage i specielle tilfælde. f.eks. hvis man skal vurdere supplerende information.
Først når du skal foretage et indkøb, beder du om et tilbud fra leverandørerne.
...
Du kan tidligst gennemføre et udbud 30 dage efter at DPS DIS er blevet sendt til TED
Alle indkomne ansøgninger modtaget inden dag 30, skal være behandlet før du gennemfører det første miniudbud.
Alle leverandører, der er kvalificerede til ordningen på tidspunktet for afsendelse af miniudbuddet opfordres til at afgive tilbud på miniudbuddet. Tilbudsfristen skal være mindst 10 dage.
Du tildeler en kontrakt på baggrund af dine tildelingskriterier for det konkrete miniudbud.
Du skal offenliggøre en kontrakttildeling på hver enkelt miniudbud, når udbuddet er slut og leverandør er tildelt og evt. stand still perioden er overstået. Dette skal gøres senest ved udgangen af de følgende kvartal.
...
"Over EU-tærskelværdi",
Vælg EU-direktiv
Skema 02 - udbudsbekendtgørelse
Begrænset udbud
Kontrakttype
Afkryds feltet for dynamisk indkøbssystem helt nederst
DPS DIS kan opdeles i kategorier, det skal du markere 'Opdel i kategorier'
...
| Info |
|---|
OBS Når du opretter et dynamisk indkøbssystem, skal du indstille "Ansøgningsfrist" til at være minimum 30 dage efter afsendelsen af den oprindelige meddelelse om DPS’etDIS’et. Når denne periode er det vigitgt at lave en ny version af DPS DIS og indsætte en tidsfrist der modsvarer den forventede længde på DPS’et DIS’et løbetid, som kan være ubegrænset. Dette skyldes, at leverandører skal være i stand til at kvalificere sig i hele denne periode. |
...
| Info |
|---|
Egnethedskrav skal registeres på hovedaftalen i det dynamiske indkøbssystem. |
Når du opretter DPSDIS, skal du sørge for at markere 'Opdel i kategorier', se billedet længere oppe i denne vejledning.
...
Filer, du uploader til hoved-DPSDIS, vises også i de enkelte kategorier. Du kan derfor uploade filer, der er fælles for alle kategorier i hoved-DPSDIS, og derefter uploade filer relateret til den enkelte kategori under 'filer' på kategorien.
...
Få adgang. Leverandøren har meldt interesse for at deltage i opgaven.
Ønsker at indsende en prækvalifikationsanmodning. Leverandøren har klikket på en knap mærket Ønsker at levere prækvalifikationsanmodning. Dette skal ikke betragtes som bindende for leverandøren, og han kan når som helst trække sin interesse tilbage.
Prækvalifikationsanmodninger leveret. Leverandørerne med denne status har indsendt en ansøgning, men er endnu ikke godkendt. Disse udbydere modtager ikke en invitation til at afgive bud, når du offentliggør miniudbud på DPS DIS før du har kvalificeret dem.
Prækvalificeret. Disse leverandører er godkendt som leverandører. Når du offentliggør et ny miniudbud på DPSDIS, vil invitationen til at deltage i udbuddet blive sendt til udbyderne på denne liste.
| Info |
|---|
Hvis DPS DIS er opdelt i kategorier, skal du ind på den enkelte kategori og kvalificere de leverandører, der har ansøgt. |
...
På samme måde som når du kører et almindeligt udbud, gennemgår du nu alle trinene og markerer kravene med "Opfylder krav" eller "Opfylder Ikke krav".
...
Send prækvalifikationsmeddelelse
Klik på knappen Kvalificer for at underrette leverandørene om, at de er kvalificeret eller ej. Denne knap kan findes både i “Evaluer”= “Sammenlign kval. anmodning” og på forsiden af udbuddet.
...
Når du klikker på knappen, vil du se et billede, hvor du skal sikre kvalifikationerne. Klik på OK for at sende beslutningen til leverandørerne.
...
Gennemfør udbud på indkøbssystemet
Når du skal gøre et indkøb gennem indkøbssystemt, opretter du et udbud. Fra forsiden af Mercell skal du kigge efter selve DPSDIS.
Når du er i DPSDIS, skal du klikke på Opret miniudbud.
...
| Tip |
|---|
Krav til indkøbsproceduren i udbud i DPS DIS følger Udbudsloven Du skal indstille en deadline på mindst 10 dage Der er ikke krav om ventetid efter tildeling |
...