...
Sådan oprettes indkøbssystem (DPS) i Mercell:
Du meddeler angiver først et begrænset udbud.
Du behandler evaluerer alle ansøgninger, og viser optager alle leverandører, der opfylder kvalifikationskravene i DPS'et. Du kan ikke begrænse antallet af leverandører.
Ansøgninger skal behandles løbende inden for 10 dage efter de er modtaget. Dette kan udvides til 15 dage i specielle tilfælde. f.eks. hvis man skal vurdere supplerende information.
Først når du skal købe en bestemt tjenesteforetage et indkøb, beder du om et tilbud fra leverandørerne.
...
Du kan tidligst gennemføre et udbud 30 dage efter at DPS er blevet sendt til TED
Alle indkomne ansøgninger må modtaget inden dag 30, skal være behandlet før du inviterer til et udbudgennemfører det første miniudbud.
Alle leverandører, der er kvalificerede til ordningen på tidspunktet for afbrydelsen, afsendelse af miniudbuddet opfordres til at afgive tilbud på miniudbuddet. Tilbudsfristen skal være mindst 10 dage.
Du tildeler en kontrakt efter at have overvejet de tildelingskriterier, du har angivet i meddelelsen. Tildelingskriterierne kan specificeres for hvert enkelt opkaldDu offenliggør en kontraktstildeling på baggrund af dine tildelingskriterier for det konkrete miniudbud.
Du skal offenliggøre en kontrakttildeling på hver enkelt miniudbud, når udbuddet er slut og leverandør er tildelt og evt. stand still perioden er overstået. Dette skal gøres senest ved udgangen af de følgende kvartal.
Du kan kvalificere leverandører løbende i hele perioden.
...
I feltet til venstre skal du vælge "Udbud- Begrænset" herunder fremgår det som “kunngjøring av konkurrrense med kvalifisering”
...
I indstillinger du indtaste navnet på udbuddet og vælge:
"Over EU-tærskelværdientærskelværdi",
Gældende regler
Form Vælg EU-direktiv
Skema 02 - udbudsbekendtgørelse,
Begrænset udbud,
Den rigtige kontrakttypeKontrakttype
Afkryds feltet for dynamisk indkøbssystem helt nederst.
hvis DPS skal kan opdeles i kategorier, det skal du markere 'Opdel i delaftalerkategorier'
Når valgene er sat op med ønskede indstillinger, klikker du Tryk på "Gem".
Gå til fanebladet Beskrivelse.
...
| Info |
|---|
OBS Når du opretter et dynamisk indkøbssystem, skal du indstille "KvalifikationsfristAnsøgningsfrist" svarende til varigheden af hele indkøbsordningentil at være minimum 30 dage efter afsendelsen af den oprindelige meddelelse om DPS’et. Når denne periode er det vigitgt at lave en ny version af DPS og indsætte en tidsfrist der modsvarer den forventede længde på DPS’et løbetid, som kan være ubegrænset. Dette skyldes, at leverandører skal være i stand til at kvalificere sig i hele denne periode. |
Den første prækvalifikationsrunde varer i 30 dage. Du kan må derfor ikke begynde at gennemføre udbud på systemet, miniudbud før der er gået 30 dage.Herefter registrerer du DPS færdig som prækvalifikation og begynder på tilbudsfasen.
Sådan opretter du kategorier
...
Registrering af kategorier foregår på samme måde som delaftaler i andre udbud.
| Info |
|---|
Kvalifikationskrav Egnethedskrav skal registeres på hovedaftalen i det dynamiske indkøbssystem. |
Når du opretter DPS, skal du sørge for at markere 'Opdel i delaftalerkategorier', se billedet længere oppe i denne vejledning.
Gå til fanen “Delaftaler”“Kategorier”
...
Vælg, hvordan leverandørerne kan ansøge om at deltage i det dynamiske indkøbssystem, hvis dette er relevant, eller vælg 'Alle delaftalerkategorier'.
Klik på + Tilføj for at oprette en kategori og indtast navnet på kategorien, og klik på 'Opret'.
...
Hvis du finder ud af, at ordningen ikke fungerer for en af kategorierne, kan den enkelte kategori annulleres på samme linjemåde, som du annullerer et udbud.
Udfør ansøgernes kvalifikationer
Da Når leverandørerne registrerer melder deres interesse og indsender ansøgninger om deltagelse, kan du se deres status under fanen Leverandører. Status betyder:
Få adgang. Leverandøren har udtrykt meldt interesse for at deltage i udbuddetopgaven.
Ønsker at indsende en prækvalifikationsanmodning. Leverandøren har klikket på en knap mærket Ønsker at levere prækvalifikationsanmodning. Dette skal ikke betragtes som bindende for leverandøren, og han kan når som helst trække sin interesse tilbage.
Prækvalifikationsanmodninger leveret. Leverandørerne på med denne liste status har indsendt en ansøgning, men er endnu ikke godkendt. Disse udbydere modtager ikke en invitation til at afgive bud, når du offentliggør udbud miniudbud på DPS før du har kvalificeret dem.
Prækvalificeret. Disse leverandører er godkendt som leverandører. Når du offentliggør et ny udbud miniudbud på DPS, vil invitationen til at deltage i udbuddet blive sendt til udbyderne på denne liste.
...
Under menuen prækvalifikation skal du vælge, om leverandøren er kvalificeret eller ej. Hvis leverandøren er kvalificeret, skal du vælge Kvalificeret, indtaste en kommentar og/eller uploade et dokument til leverandøren.
...
På samme måde som når du kører et almindeligt udbud, gennemgår du nu alle trinene og markerer kravene med "I henhold til Opfylder krav" eller "Opfylder Ikke i henhold til krav".
...
Send prækvalifikationsmeddelelse
...
Når du er i DPS, skal du klikke på Opret udbudminiudbud.
...
Registrering og gennemførelse af udbud foregår nu på den sædvanlige måde som i et almindelig udbud.
...
| Tip |
|---|
Krav til indkøbsproceduren i udbud i DPS følger Udbudsloven Du skal indstille en deadline på mindst 10 dage Der er ikke krav om ventetid efter tildeling |
Udbud Miniudbud registreret på DPS kan findes under fanen UdbudMiniudbud.
...
Relaterte artikler:
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...