...
Med respons menes her hvordan leverandøren skal besvare kriteriet direkte i Mercell. Du kan velge forskjellige typer respons for å erstatte dokumentbasert besvarelse fra leverandørene.
Avhengig av hvilken responstype du velger, vil leverandøren får forskjellige svarmuligheter i Mercell når han leverer tilbudet. Leverandørene trenger altså ikke å forholde seg til begreper “Respons”, siden de kun blir presentert for de aktuelle svarmulighetene du velger i oppsettet på kriteriene. Du kan se leverandørvisningen lenger ned i guiden.
Nå du står inne på et kriterium, finner du en nedtrekksmeny hvor responstype kan velges:
...
Leverandøren besvarer ikke kriteriet direkte i Mercell. Imidlertid Dette betyr dette at leverandørene må dokumentere oppfyllelsen av kriteriet gjennom dokumenter som de laster opp i portalen. Dokumentene lastes opp under siste steg før leveringen. Hvis leverandøren forsøker å levere et tilbud uten noen form for vedlegg, vil han få en advarsel.
Når du velger en av de nedenfor nevnte reponstypene, får du opp to bokser hvor du kan legge inn beskrivelser; ‘Beskrivelse’ og ‘Tilleggsbeskrivelse’.
...
Vi foreslår at du benytter boksene som vist i bildet. Vær OBS på kravene i forskriften mht. tildelingskriteriene:
Oppdragsgiveren skal angi krav til dokumentasjon for hvert tildelingskriterium.
Dokumentasjonskravene kan da gjerne oppgis i feltet 'Tilleggsbeskrivelse'.
Poeng
Under evalueringsoppsett kan man sette leverandørens poengskala. Denne skalaen benyttes altså bare dersom man velger responstype «poeng» ‘Poeng’ på et kriterium.
...
Når du velger ‘Poeng’ som respons, må leverandøren selv gi seg selv en poengsum på kriteriet. Dette virker kanskje som en risikosport, men som innkjøper kan du selv sette den scoren du mener leverandøren skal ha basert på hans beskrivelser når du evaluerer tilbudene.
Leverandørens poeng blir vektet i fht. ‘Min/Maks Poeng på kriterier’ og kriteriets vekt. ‘Tilbyders poengskala’ er som standard satt til 10-10. Så dersom du har samme skala på ‘Tilbyders poengskala’ og ‘Min/Maks Poeng på kriterier’vil leverandørens 10 poeng være lik 10 poeng på kriteriet.
Dersom du imidlertid setter en annen skala på ‘Tilbyders poengskala’, f.eks. 10-6 og 0-10 på 'Min/Maks Poeng på kriterier', så vil leverandørens 6 poeng være likt tilsvare 10 poeng på kriteriet. Dersom kriteriet igjen er vektet til 50 % vil da vektet poengsum (med valgt leverandørpoeng 6) bli 5
For å gjøre det enklere for deg selv og leverandørene anbefaler vi samme skala på ‘Tilbyders poengskala’ og 'Min/Maks Poeng på kriterier'.
Hvordan kan dette brukes?
Når du velger ‘Poeng’ som respons, får du en ny boks kalt ‘Tilleggsbeskrivelse’.
...
I denne boksen for ‘Tilleggsbeskrivelse’ bør du beskrive hvilket grunnlag leverandøren skal basere sin egenevaluering og poengscore på. Gi klare indikasjoner om hvilke vilkår som gjelder for de forskjellige poengnivåene.
...