Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

This guide will help you navigate and manage your company’s subscription licenses through the platform, ensuring that the appropriate users have access to the right features and functionalitiesDenne veiledningen vil hjelpe deg med å navigere og administrere virksomhetens abonnementslisenser gjennom platformen, og sikre at de riktige brukerne har nødvendige tilganger og funksjonalitet.

By following these steps, you can make sure that your organisation’s subscription licenses are well-managed, ensuring that your team has the necessary access for their roles

Note

Note: This article assumes that your company has an active subscription package.

Ensure you are logged in as the Organisation Administrator to manage licenses.

To manage licenses for different users at once:

  1. Go to ‘Settings’ on the left sidebar menu.

    home settings.pngImage Removed
  2. Click on ‘Organisation management’.

    organisation management.pngImage Removed
  3. Click on the three dots icon next to your company name and select Edit from the dropdown menu.

    org management Edit.pngImage Removed
  4. Go to the ‘Subscriptions and billing’ tab at the top of the page.

    sub and billing.pngImage Removed

  5. Click on the three dots next to the license you wish to manage.

  6. Choose ‘Manage licenses’ from the menu.

    manage licenses.pngImage Removed
  7. A new pop-up window will appear, showing:

    • Which users are currently assigned to the available licenses.

    • The option to assign or remove licenses to/from the available users.

      manage sub - assign .pngImage Removed
  8. After making your changes, click on ‘Done’ to save the updates and apply them to the subscription.

To manage licenses for specific users:

  1. Go to ‘Settings’ on the left sidebar menu.

    home settings.pngImage Removed
  2. Click on ‘User management’.

    user management.pngImage Removed
  3. Find the user you would like to amend and click on the three dots icon on the right.

  4. Choose Edit from the dropdown menu.

    User edit.pngImage Removed
  5. Go to the ‘Licenses’ tab at the top of the page.

    marili licenses.pngImage Removed
  6. Click on the slide button to turn the available license(s) On or Off.

    marili licenses on off.pngImage Removed
  7. Changes are saved automatically.

Info

License Limitations

  • If all licenses are in use, you may need to purchase additional licenses to assign more users. Contact our support for help with upgrading your license package.

  • Only organisation administrators have the right to manage subscription licenses. If you need access or administrator rights, contact the current administrator listed on the profile.

  • If the administrator needs to be changed and there are no others available, submit a request through the support team.

Merk: Denne artikkelen forutsetter at selskapet ditt har et aktivt abonnementspakke.

Sørg for at du er innlogget som Organisasjonsadministrator for å administrere lisenser.

For å administrere lisenser for ulike brukere samtidig::

  1. Gå til 'Innstillinger' i venstre sidemeny

    home settings.pngImage Added
  2. Klikk på 'Organisasjonsadministrasjon'.

    organisation management.pngImage Added
  3. Klikk på de tre prikkene ved siden av firmanavnet ditt og velg 'Rediger' fra rullegardinmenyen

    org management Edit.pngImage Added
  4. Gå til fanen 'Abonnement og fakturering' øverst på siden..

    sub and billing.pngImage Added

  5. Klikk på de tre prikkene ved siden av lisensen du ønsker å administrere.

  6. Velg 'Administrer lisenser' fra menyen

    manage licenses.pngImage Added
  7. Et nytt vindu vil dukke opp, som viser:

    Hvilke brukere som for øyeblikket er tildelt de tilgjengelige lisensene.

    Muligheten til å tildele eller fjerne lisenser fra de tilgjengelige brukerne.

    1. manage sub - assign .pngImage Added
  8. Etter å ha gjort endringene, klikker du på 'Ferdig' for å lagre oppdateringene og bruke dem på abonnementet.

For å administrere lisenser for spesifikke brukere:

  1. Gå til 'Innstillinger' i venstre sidemeny.

    home settings.pngImage Added
  2. Klikk på ‘Brukeradministrasjon’

    user management.pngImage Added
  3. Finn brukeren du ønsker å endre, og klikk på de tre prikkene til høyre

  4. Velg 'Rediger' fra rullegardinmenyen

    User edit.pngImage Added
  5. Gå til fanen 'Lisenser' øverst på siden.

    marili licenses.pngImage Added
  6. Klikk på glidebryteren for å slå de tilgjengelige lisensene PÅ eller AV.

    marili licenses on off.pngImage Added
  7. Endringer lagres automatisk

Info

Lisensbegrensninger

  • Hvis alle lisensene er i bruk, kan det hende du må kjøpe flere lisenser for å tildele flere brukere. Kontakt vår support for hjelp med å oppgradere abonnementspakken.

  • Kun organisasjonsadministratorer har rett til å administrere abonnementslisenser. Hvis du trenger tilgang eller administratorrettigheter, kontakt den nåværende administratoren som er oppført på profilen.

  • Hvis administratoren må endres og det ikke er andre tilgjengelige, kan du sende inn en forespørsel via supportteamet.

Ved å følge disse stegene kan du sørge for at organisasjonens abonnementslisenser blir godt administrert, og sikre at teamet ditt har nødvendig tilgang for sine roller.

On this page

Table of Contents

Related articles

Basic roles available for all organisations