Content Comparison

...

You can find the send message function on both valid and terminated requests. With the function, you can send an e-mail message to all or part of those who read the request, to those who sent a response (notifications in the valid/expired state) and to the bidders involved in the comparison (notifications in the expired state).

...

Click on "Send a message" with the purchase announcement you want.

...

• Vastaanottajat
  • Pyyntöön tutustuneet
    • Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat tutustuneet ilmoitukseen sisään kirjautuneena
  • Seuraavat pyyntöön tutustuneet
    • Voit valita keille ilmoitukseen tutustuneille lähetät viestin
  • Vastauksen lähettäneet
    • Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat lähettäneet vastauksen 
  • Vertailussa mukana olevat vastaukset (Päättyneet pyynnöt)
    • Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat olleet mukana vertailussa
  • Pyynnön vastaanottaneet
    • Näkymään listautuu yritykset jotka ovat pyynnön vastaanottaneet alunperin
• Muut vastaanottajat
  • Viestille voidaan lisätä muita sähköpostivastaanottajia
• Lähettäjän nimi
  • Lähettäjän nimi kenttään tulee käyttäjä
  • Nimeä voi halutessaan muokata
• Viestin otsikko
  • Automaattinen otsikko on ”Lisätietoa ilmoitukseen: TUNNISTE / HANKINTAILMOITUKSEN NIMI”
  • Voi muokata tarvittaessa
• Viesti
  • Kirjoita tarjoajille suunnattu viesti
• Viestin dokumentit  
  • Viestiin voi liittää liitetiedoston kohdasta ”Lisää uusi liitetiedosto”
• Näytä viesti myös Tarjouspalvelussa  
  • Mikäli tämä ruksataan, viestin sisältö näkyy myös ko. ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Viestit ja kysymykset”
• Lähetä viesti -toiminto lähettää viestin   Kaikki lähetetyt viestit näkyvät myös ”Dokumentit” -osiossa

  Recipients

  • Those familiar with the request

    • The view lists companies that have viewed the announcement while logged in

  • The following people familiar with the request

    • You can choose to whom you send the message to who read the announcement

  • Those who sent the answer

    • The view lists companies that have sent a response 

  • Responses included in the comparison (Finished requests)

    • The view lists the companies that have participated in the comparison

  • Those who received the request

    • The view lists the companies that originally received the request

• Other recipients

  • Other email recipients can be added to the message

• Sender's name

  • The user enters the sender's name field

  • The name can be modified if desired

• Message title

  • The automatic title is "Additional information for the announcement: IDENTIFIER / PROCUREMENT ANNOUNCEMENT NAME"

  • Can edit if necessary

• Message

  • Write a message for bidders

• Message documents  

  • You can attach an attachment to the message under "Add new attachment"

• Show the message also in the Offer Service  

  • If this is ticked, the content of the message is also shown in at the announcement in the Offer service under "Messages and questions"

• The Send message function sends a message  

  • All sent messages are also displayed in the "Documents" section.